Kırtasiyenin Aylık Maliyeti Ne Kadar?

Aylık masraf hangi kalemlerden oluşur?

Üç grupta toplanır.

Her ay aynı gelenler

Kira 12-40 bin ₺, bir satış personeli ya da sahibinin kendisi 0-35 bin ₺, fotokopi makinesi kirası, muhasebe ve barkod sistemi 5-12 bin ₺.

Satışla birlikte artanlar

Fotokopi sayaç ücreti, kâğıt, toner, poşet ve elektrik 3-10 bin ₺. Eylül ve şubat aylarında bu kalem belirgin artar.

Görünmeyen gider: kaybolan küçük ürün

Kalabalık saatlerde kaybolan kalemler, silgiler ve küçük aksesuarlar faturada görünmez ama her ay birkaç bin lira tutabilir. Barkodlu satış ve tezgâh önü düzeni bu kaybı küçültür.

Hangi kalem oynar, hangisi durur?

Sabit ağırlıklı ama hafif.

Sabit yükün baskısı

Kira ve personel sabittir, tutarları küçüktür. Asıl risk, yaz aylarının düşük cirosudur; eylül kazancının bir kısmını yaz aylarının gideri için ayırmak şarttır.

Esneklik nereden gelir?

Hediyelik raf, fotokopi ve baskı hizmeti yaz aylarında da satış getirir ve takvimi dengeler.

Uzak durulacak üç masraf

Üçü de rafta ve makinede başlar.

1. Düşük hacimle yüksek sayaç ücreti

Az kullanılan kiralık fotokopi makinesinin sabit kirası, her sayfanın maliyetini yükseltir; hacme uygun sözleşme seçilmelidir.

2. Yazın personel tutmak

Yaz aylarında tam zamanlı personel, düşük ciroya karşı ağır bir sabit gider olur.

3. Barkodsuz satış

Barkodsuz satış, hem fiyat hatası hem görünmeyen stok kaybı yaratır.

Çizgi nerede başlar?

Aylık gider bölü marj.

Örnek hesap

Aylık gideri 60 bin ₺, brüt marjı %37 olan bir kırtasiye, aylık yaklaşık 162 bin ₺ ciroda giderini karşılar. Hediyelik raf ve fotokopi payı arttıkça marj yükselir ve bu çizgi aşağı iner. Eylül ayında bu çizgi birkaç haftada birkaç kez aşılır; asıl sınav, haziran-ağustos arasıdır. Bu aylarda hediyelik raf, hobi malzemeleri ve kurs merkezlerine yapılan satış dengeyi korur. Yazın personeli yarı zamanlıya çekmek ve fotokopi sözleşmesini hacme göre seçmek, sakin ayların gider tablosunu belirgin hafifletir. Marj mekaniği kırtasiye kar marjı yazısında, aylık net kazanç bandı kırtasiye kazancı yazısında. 🧭

Kim bu tabloyla huzurlu olur?

Mahallesini tanıyan, sezonu planlayan ve yazın sabırlı girişimciye.

Kimin için zor?

Yaz aylarına yedeksiz giren biri bu dalda sakin aylarda zorlanır. Okul odaklı bir dal için okul kırtasiyesi maliyeti, hizmetle kazanan bir dal için fotokopi ve baskı merkezi maliyeti uygun alternatiflerdir. Tüm dalların masraf tablosu sektör sayfamızda.

Bu rakamlara neden güvenebilirsiniz?

Masraf bantlarının arkasında işletme defterleri, açık tarifeler ve bağımsız raporlar var. Konum ve ekip farkı yüzünden aralık veriyoruz. Hesap kuralları için metodoloji sayfamıza bakın. 📐

📝 Sahadan Notlar

Bir kırtasiye yıl boyunca tam zamanlı bir personel çalıştırıyor ve yüksek hacimli bir fotokopi makinesi kiralıyordu. Eylülde her şey yolundaydı, ama yaz aylarında sabit gider cironun üzerine çıkıyordu. Sahibi personeli yazın yarı zamanlıya aldı, fotokopi sözleşmesini gerçek hacmine uygun bir pakete geçirdi ve barkod sistemi kurdu. Yaz ayları artık zararla değil başabaşla kapanıyordu. Kırtasiyede gider, eylülde değil yazın hesaplanır. ✏️

📖 Kısa Sözlük

İşletme maliyeti: satılan mal dışında her ay ödenen tutar. Başabaş noktası: masrafların satışla kapandığı eşik. Sayaç ücreti: kiralık makinede sayfa başına ödenen bedel. Barkodlu satış: ürünlerin barkodla okunup stoktan düşülmesi.

⚡ Hızlı Özet

Aylık gider 35-100 bin ₺. 📊 Sabit ağırlıklı ama hafif. Maliyeti şişiren üç kalem: düşük hacimle yüksek sayaç ücreti, yazın tam zamanlı personel, barkodsuz satış. Örnek başabaş: 60 bin ₺ gider, %37 marjda yaklaşık 162 bin ₺ ciro.

🎯 Sıradaki Adım

Yaz ve eylül gider tablonuzu birlikte çıkaralım: görüşme talep formu · ücretsiz dijital denetim. 🤝

Sıkça Sorulan Sorular