Reklam hesabı, analitik, alan adı — bunlar kimin adına olmalı?

Hangi varlıklar mülkiyet konusudur?

Liste sanıldığından uzundur ve çoğu unutulur. 🗂️

Zorunlu beş varlık nedir?

Alan adı, hosting, reklam hesapları, analitik/Search Console ve sosyal medya hesapları. Beşi de şirket adına kurulur; biri bile dışarıda kalırsa zincir kırılır. 🔗

İçerik ve tasarım kime ait?

Ürettirene: yazılar, görseller, kapaklar ve sayfa şablonları size aittir. Sözleşmede “üretilen tüm materyalin mülkiyeti müşteriye aittir” satırı bulunmalıdır. 🎨

Veri kimin?

Sizin: ziyaretçi verisi, talep kayıtları, müşteri listesi ve raporlar. Tedarikçinin kendi panelinde tuttuğu ve dışa aktarılamayan veri, olmayan veridir. 📊

Yazılım ve lisanslar nasıl?

Şirket adına alınır: tema, eklenti, araç abonelikleri. Tedarikçinin toplu lisansı üzerinden çalışan site, ilişki bitince ışıkları söner. 💡

Kurulum nasıl doğru yapılır?

Doğru kurulum, ilk gün on dakika sürer. ⏱️

Hesaplar hangi e-postayla açılır?

Şirketin kurumsal e-postasıyla — kişisel adres değil, rol adresi: yonetim@ gibi. Ayrılan çalışanın adresine bağlı hesap, en sık görülen kayıptır. 📧

Tedarikçiye hangi yetki verilir?

Yönetici değil, çalışma yetkisi: işini yapmaya yeter, sahipliği devretmez. Sahiplik tek elde — sizde — kalır. 🔑

Alan adı nerede durmalı?

Şirket adına kayıtlı, şirketin erişebildiği bir hesapta. Alan adı kaybı en pahalı kayıptır: yıllarca biriken otorite tek kalemde gider. 🌐

Yedek erişim nasıl kurulur?

İki kişi: yetkili ve yedek. Tek kişiye bağlı erişim, o kişi ulaşılamaz olduğunda şirketi kilitler; envanter mantığı ekipsiz şirket yazısında. 👥

Mevcut durumu nasıl denetlerim?

Envanter çıkarmak yarım gün sürer, yıllarca korur. 🧾

Envanter tablosu neye benzer?

Dört sütun: varlık, kimin adına, kim erişiyor, yenileme tarihi. Bu tablo yoksa mülkiyet bir varsayımdır. 📋

En sık hangi sürpriz çıkar?

Üçü: alan adı eski çalışanda, reklam hesabı ajansın ana hesabında, analitik kimsenin hatırlamadığı bir adreste. Üçü de düzeltilebilir. 😬

Düzeltme nasıl yapılır?

Sırayla: önce alan adı, sonra reklam ve analitik, en son sosyal. Her adım devir kaydıyla yazılır; yöntem geçiş rehberinde. 🪜

Tedarikçi direnirse ne yapılır?

Sözleşmeye bakılır ve yazılı talep gönderilir. Direnç kendi başına bir cevaptır: mülkiyeti pazarlık aracı gören taraf, ilişkiyi zaten yanlış kurmuştur. ⚖️

Sözleşmede hangi maddeler olmalı?

Dört madde, tek paragraf. 📑

Mülkiyet maddesi nasıl yazılır?

Açık ve kapsayıcı: “tüm hesaplar, alan adı, veriler ve üretilen materyaller müşteriye aittir”. Belirsiz ifade, ihtilafta tedarikçinin lehine yorumlanır. ✍️

Devir maddesi ne demeli?

Süreli: ilişki bittiğinde belirlenen gün içinde erişim ve dosya devri tamamlanır. Süre yazılmazsa devir aylarca sürüncemede kalır. 📅

Veri taşınabilirliği nasıl güvenceye alınır?

Formatla: raporlar ve kayıtlar dışa aktarılabilir biçimde teslim edilir. Kapalı panelde kalan veri, taşınamaz demektir. 💾

Gizlilik ve kişisel veri tarafı?

Ayrı madde: müşteri verisinin kimde, nasıl işlendiği yazılır. Bu hem hukuki zorunluluk hem güven meselesidir; çerçeve izin ekonomisi yazısında. 🛡️

Mülkiyet neyi değiştirir?

Görünmeyen bu madde, pazarlık gücünü belirler. 💪

Tedarikçi ilişkisi nasıl değişir?

Eşitlenir: kalmak zorunda olmayan müşteri, kaldığı için değerlidir. İyi tedarikçi bundan rahatsız olmaz; rahatsız olan taraf bilgi vermiş olur. ⚖️

Şirket değeri etkilenir mi?

Etkilenir: satış ya da ortaklık görüşmelerinde dijital varlıkların kime ait olduğu sorulur. Sahipsiz dijital varlık, bilançoda değer üretmez. 💼

Kriz anında farkı ne olur?

Hız: hesap sizdeyse müdahale dakikalar sürer, değilse izin beklenir. Kriz günü izin beklemek en pahalı gecikmedir. 🚨

Yeni tedarikçiye geçiş nasıl kolaylaşır?

Sıfırdan başlamayarak: geçmiş veri, kampanya birikimi ve içerik arşivi yerinde kalır. Yeni ekip kaldığı yerden devam eder. 🔄

Bugün ne yapmalıyım?

Üç adım, yarım gün. 🪜

Adım 1: envanteri çıkarın

Beş zorunlu varlığı listeleyin ve kimin adına olduğunu yazın. Bilmiyorsanız, öğrenmek ilk iştir. 📝

Adım 2: rol adreslerine taşıyın

Kişisel e-postalara bağlı hesapları kurumsal rol adresine alın. Bu tek işlem, çalışan değişimi riskini bitirir. 📧

Adım 3: sözleşmeye madde ekleyin

Mevcut tedarikçinizle bile: mülkiyet ve devir maddeleri sonradan eklenebilir. Ciddi taraf itiraz etmez; maddeler sözleşme yazısında. 📑

Yardım isterseniz?

Dijital denetim envanteri sizin için çıkarır ve eksikleri yazılı raporlar. Konuşmak için uzmanına danışın; hizmetin bütünü dijital danışmanlık sayfasında. 🎯

Arşivden ilgili okumalar: sözleşmede ne olmalı · ajans değiştirme ve geçiş.

📝 Sahadan Notlar

Bir şirkette alan adının on yıl önce ayrılan bir çalışanın kişisel adresine kayıtlı olduğunu bulduk. Yenileme tarihi üç ay sonraydı. Devir işlemi bir haftada tamamlandı ve kimse fark etmedi. Fark edilmeyen bu bir hafta, şirketin bütün dijital birikimini kurtardı.

📖 Kısa Sözlük

Rol adresi: kişiye değil göreve ait kurumsal e-posta. Devir kaydı: erişim ve dosya teslimini belgeleyen yazılı liste. Veri taşınabilirliği: kayıtların dışa aktarılabilir formatta teslim edilebilmesi. Yenileme tarihi: alan adı ve lisansların süresi dolmadan yenilenmesi gereken gün.

⚡ Hızlı Özet

Tüm dijital varlıklar şirket adına açılır; tedarikçi sadece erişim alır. 🔐 Beş zorunlu varlık: alan adı, hosting, reklam, analitik, sosyal. Hesaplar rol adresine bağlanır, yedek erişim kurulur. Sözleşmede mülkiyet, devir, veri formatı ve gizlilik maddeleri bulunur.

🎯 Sıradaki Adım

Envanterinizi biz çıkaralım: dijital denetim hangi varlığın kimde olduğunu yazılı raporlar. Konuşmak için uzmanına danışın; danışmanlık bitince nelerin şirkette kalacağı sıradaki yazıda.

Sıkça Sorulan Sorular