Dijital şirketin hesapları şirket adına nasıl açılır, alan adı kimin üstüne olmalı?
Dijital şirketin hesapları şirket adına açılır: alan adı ve sunucu şirket unvanı ve vergi numarasıyla kaydedilir; sosyal medya, WhatsApp Business ve ölçüm hesapları kurumsal e-posta adresine bağlanır; kurucu ve ajans bu hesaplarda yönetici olur, sahip olmaz. Bu kural kanundan değil, şirketin varlıklarını ortaklık, devir ve ayrılıkta korumaktan geliyor. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın dijital şirket tanımı bu yazının güncellendiği Ekim 2026 itibarıyla yayımlanmadı; hesap mülkiyeti için beklenen bir düzenleme de yok (Vircon Legal, 18 Haziran 2026).
Sizin için anlamı şu: şirketi kurduğunuz hafta açılan her hesap, kimin adına açıldıysa onun malı gibi davranır. Kurucunun telefonuna ve kişisel e-postasına bağlı şirket, kurucu değişince kapıda kalır. Dijital şirketle ilgili tüm soruları topladığımız dijital şirket sayfamız bu soruyu diğer kuruluş sorularıyla birlikte ele alıyor.
Dijital şirketin hesapları neden şirket adına açılmalı, kişi adına açılınca ne olur?
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Mülkiyet ile kullanım aynı şey değil
- Kurucunun telefonuna bağlı şirket
- Devir ve ortaklıkta kilit nerede takılır
Çünkü hesap, şirketin müşteriyle temas ettiği kapıdır ve kapının anahtarı şirkette durmalıdır. Kişi adına açılan hesapta anahtar kişide kalır. Şirket büyüdüğünde, ortak değiştiğinde ya da devredildiğinde bu fark bir gecede ortaya çıkıyor.
Mülkiyet ile kullanım aynı şey değil
Hesabı her gün kullanan kişi kurucu, sosyal medya sorumlusu ya da ajans olabilir. Kullanmak, sahip olmak değildir. Mülkiyet, kayıt sahibinin kim olduğuyla belirlenir: alan adında kayıt bilgileri, hesaplarda bağlı e-posta ve telefon. Kullanıcı değişir, kayıt sahibi değişmez. Bu ayrım her hesapta ilk gün kurulur.
Kurucunun telefonuna bağlı şirket
En sık görülen durum şu: alan adı kurucunun kişisel e-postasına, WhatsApp kurucunun kişisel hattına, Instagram aynı telefona bağlı. Kurucu telefonunu kaybettiğinde ya da numarasını değiştirdiğinde şirket müşteriye kapanıyor. Şirket adına hat ve kurumsal e-posta bu zinciri kırıyor.
Devir ve ortaklıkta kilit nerede takılır
Ortak ayrılırken alan adı onun adına kayıtlıysa pazarlık konusu oluyor. Şirket devredilirken hesaplar devredilemiyorsa alıcı siteyi ve takipçiyi değil, yalnız unvanı alıyor. Dünya’daki 28 Eylül 2026 tarihli yazıda önerilen şirket pasaportu fikri de aynı yöne bakıyor: doğrulanmış şirket bilgisi şirkete bağlı olmalı, kişiye değil.
Videoyu izleyin, özeti anlayın.
58 saniyede paketin tamamı: AI uyumlu web siteniz, 6 üst sayfa, 12 alt sayfa ve 108 AI SEO uyumlu makale; hemen ve anahtar teslim. Tek paket, tek fiyat.
Alan adı ve sunucu kimin üstüne kayıtlı olmalı, kayıt bilgileri nasıl doldurulur?
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Kayıt sahibi: unvan, vergi numarası, sicil adresi
- Yönetim e-postası: kurumsal adres, kişisel adres değil
- Yenileme tarihi ve ödeme şirkette durur
Alan adı ve sunucu şirket adına kayıtlı olur. Kayıt sahibi alanına unvan, vergi numarası ve ticaret sicilindeki adres yazılır. Yönetim e-postası kurumsal adrestir. Alan adının unvanla uyumunu alan adı ve unvan uyumu yazısı ayrıca anlatıyor.
Kayıt sahibi: unvan, vergi numarası, sicil adresi
Alan adı kayıt formunda kuruluş alanına şirketin tam unvanı, kimlik alanına vergi numarası, adres alanına sicil adresi yazılır. Kişi alanına kurucu yazılabilir; bu alan yetkiliyi gösterir, sahibi değil. Sanal ofis adresiyle kurulan şirkette de kayıt adresi sicildeki adrestir. Kayıt bilgileri tescil belgesiyle birebir tutulur.
Yönetim e-postası: kurumsal adres, kişisel adres değil
Alan adı ve sunucu panelinin e-postası kurumsal adres olmalı; yenileme uyarısı, şifre sıfırlama ve devir onayı buraya gelir. Kişisel adrese bağlı panel, kişi şirketten ayrılınca erişilemez kalıyor. Kurumsal e-posta alan adıyla birlikte açılır ve şifresi şirkette iki kişide durur.
Yenileme tarihi ve ödeme şirkette durur
Alan adı ve sunucu yıllık yenilenir. Yenileme tarihi şirketin takvimine yazılır, ödeme şirket hesabından yapılır. Kurucunun kişisel kartıyla ödenen alan adı, kart iptal olduğunda sessizce düşüyor ve site kapanıyor. Kampanya kapsamında alan adı ve bir yıl sunucu şirket adına kaydediliyor; yenileme bilgisi teslimde veriliyor.
Sosyal medya hesapları şirket adına nasıl açılır, Instagram kiralık vitrin mi?
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Kurumsal e-posta ve şirket hattıyla açılış
- Instagram ve diğerleri: platform kuralına bağlı vitrin
- Üç hesapta tek ad: unvan, alan adı, kullanıcı adı
Üç sosyal medya hesabı kurumsal e-posta ve şirket hattıyla açılır, kullanıcı adları alan adıyla aynı tutulur. Ancak bu hesaplar şirketin mülkü değil; platformun kurallarına bağlı birer vitrin. Vitrin değerlidir, ama dükkân sitedir.
Kurumsal e-posta ve şirket hattıyla açılış
Hesap açılırken e-posta alanına kurumsal adres, telefon alanına şirket hattı yazılır. İki adımlı doğrulama şirket hattına bağlanır. Böylece şifre sıfırlama ve güvenlik uyarıları şirkete gelir. Kişisel hesaptan “işletme hesabına çevirme” yolu, mülkiyeti kişide bırakıyor; yeni hesap şirket bilgisiyle açılır.
Instagram ve diğerleri: platform kuralına bağlı vitrin
Platform hesabı kapanabilir, erişim kısıtlanabilir, kural değişebilir; takipçi listesi dışarı taşınamaz. Bu yüzden Instagram, LinkedIn ya da YouTube hesabı kiralık vitrindir. Vitrine konan her içerik, alan adı altındaki siteye ve 108 makaleye yol vermeli. Site kapanmaz; vitrin kapanırsa yeni vitrin aynı siteye bağlanır.
Üç hesapta tek ad: unvan, alan adı, kullanıcı adı
Kullanıcı adı alan adıyla aynı yazılır; profil adında sicildeki unvan ya da onun kısa biçimi kullanılır. Üç hesapta aynı ad, aynı logo, aynı adres ve aynı telefon bulunur. Yapay zekâ şirketi bu tutarlılıktan tanıyor. Farklı adlarla açılan hesaplar ayrı şirketler gibi okunuyor.
WhatsApp Business, Google İşletme Profili ve ölçüm hesapları şirkete nasıl bağlanır?
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- WhatsApp Business şirket hattında açılır
- Google İşletme Profili: sahip şirket hesabı, yönetici kişiler
- GA4 ve Search Console mülkiyeti şirkette
WhatsApp Business şirket hattına, Google İşletme Profili ve ölçüm hesapları kurumsal e-postaya açılır. Üçünde de sahip şirket hesabıdır; kurucu ve ajans yönetici olarak eklenir. Yönetici çıkarılabilir, sahip kalır.
WhatsApp Business şirket hattında açılır
WhatsApp Business için şirket adına alınmış bir hat kullanılır; kurucunun kişisel numarası değil. Profilde unvan, adres, çalışma saatleri ve site adresi yazılır. Hat şirkette kalır; telefonu kullanan kişi değişse de numara değişmez. Sitedeki WhatsApp düğmesi bu hatta bağlanır.
Google İşletme Profili: sahip şirket hesabı, yönetici kişiler
Profil kurumsal e-postayla açılır; kurucu ve ajans yönetici olarak eklenir. Sanal ofis adresli şirketin haritada nasıl görüneceğini sanal ofis adresli şirket haritada yazısı anlatıyor. Profil adı, sitedeki unvanla aynı yazılır.
GA4 ve Search Console mülkiyeti şirkette
GA4 hesabı ve Search Console mülkü kurumsal e-postayla açılır. Ajans yönetici yetkisiyle çalışır; teslimde yetki şirkette kalır, ajans yetkisi istenirse kaldırılır. Ölçüm verisi şirketin geçmişidir; hesap ajansa ait olursa ajans değişince geçmiş gidiyor. Bölge ve talep ölçümü bu yüzden şirket hesabında kurulur.
Ortaklık, ayrılık ve devirde hesaplar ne olur, yetki nasıl paylaşılır?
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Sahip tek, yönetici çok
- Ortak ayrılınca yapılacak üç iş
- Ajansla çalışırken yetki nasıl verilir
Sahip tek, yönetici çok: kural bu. Şirket hesabı sahiptir; kurucular, çalışanlar ve ajans yöneticidir. Ortak ayrılınca yönetici yetkisi kaldırılır, sahiplik değişmez. Sözleşmeye bir madde eklenir: dijital varlıklar şirkete aittir.
Sahip tek, yönetici çok
Her hesapta tek sahip olur: şirketin kurumsal e-postası. Yönetici sayısı ihtiyaca göre artar. Sahip şifresi iki yetkilide durur ve bir kasada yazılı tutulur. Yöneticiler kendi hesaplarıyla girer; ortak şifre dağıtılmaz. Böylece kim ne yaptı sorusu da cevaplanabilir kalır.
Ortak ayrılınca yapılacak üç iş
Birinci iş, ayrılan ortağın tüm hesaplardaki yönetici yetkisini kaldırmak. İkinci iş, sahip şifresini ve iki adımlı doğrulamayı yenilemek. Üçüncü iş, alan adı ve sunucu kayıt bilgilerinde yetkili kişi alanını güncellemek. Üç iş bir günde biter; hesaplar baştan şirket adına açılmışsa pazarlık gerekmez.
Ajansla çalışırken yetki nasıl verilir
Ajans her hesapta yönetici olur, sahip olmaz. Alan adı ve sunucu paneli şirkete ait kalır; ajansa teknik erişim verilir. Çalışma bittiğinde yetki kaldırılır, varlıklar yerinde durur. Sözleşmede dijital varlıkların şirkete ait olduğu yazılır. Hesapların teknik bakımını dijital danışmanlık hizmetimizde bu kuralla yürütüyoruz.
Hesapları kim açar, kuruluştan sonra ilk hafta hangi sırayla yapılır?
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Önce kurumsal e-posta ve şirket hattı
- Sonra alan adı, sunucu, ölçüm, hesaplar
- Teslimde devir listesi istenir
Hesapları şirket adına açma işi tescil belgesinin elinize geçtiği gün başlar. Tescilin kendisini mali müşavir yürütür; adımlarını MERSİS, e-imza ve KEP ile kuruluş yazısı anlatıyor. Dijital hesaplar bu belgeyle açılır ve bir haftada tamamlanır.
Önce kurumsal e-posta ve şirket hattı
İlk gün iki şey alınır: alan adına bağlı kurumsal e-posta ve şirket adına bir hat. Diğer tüm hesaplar bu ikisine bağlanacağı için sıra değişmez. Kurumsal e-posta olmadan açılan hesap, sonradan taşınmak zorunda kalıyor. Taşıma, yeniden açmaktan daha zahmetli.
Sonra alan adı, sunucu, ölçüm, hesaplar
İkinci gün alan adı ve sunucu şirket bilgisiyle kaydedilir. Üçüncü gün GA4 ve Search Console kurumsal e-postayla açılır. Dördüncü ve beşinci gün 3 sosyal medya hesabı, WhatsApp Business ve Google İşletme Profili açılır. Dijital Şirketim Olsun kampanyasında bu sıra alan adı ve siteyle birlikte, 36.000 TL + KDV tek pakette kuruluyor.
Teslimde devir listesi istenir
Teslimde her hesabın adı, bağlı e-postası, bağlı hattı, sahip ve yönetici listesi tek sayfada yazılır. Bu liste şirketin dijital tapusudur. Şirket ortak alırken ya da devredilirken bu sayfa açılır. Liste yoksa hesaplar tek tek aranıyor ve bazıları hiç bulunmuyor.
Hızlı Özet
- Alan adı ve sunucu şirket unvanı, vergi numarası ve sicil adresiyle kaydedilir; yönetim e-postası kurumsal adrestir.
- 3 sosyal medya hesabı, WhatsApp Business ve ölçüm hesapları kurumsal e-postaya ve şirket hattına bağlanır.
- Her hesapta sahip tek ve şirkettir; kurucu, ortak ve ajans yöneticidir. Ortak ayrılınca üç iş bir günde biter.
- Instagram gibi platform hesapları kiralık vitrindir; kalıcı varlık alan adı altındaki site ve 108 makaledir.
- Bakanlığın dijital şirket tanımı Ekim 2026 itibarıyla yayımlanmadı; banka hesabı gibi açık hukuki sorular Vircon Legal’in 18 Haziran 2026 yazısında.
Kısa Sözlük
- Kayıt sahibi
- Kayıt sahibi, bir alan adının hukuken kime ait olduğunu belirtmek için kullanılan kayıt alanıdır.
- Yönetici yetkisi
- Yönetici yetkisi, bir hesabı sahibi olmadan kullanmak ve düzenlemek için verilen erişim düzeyidir.
- Kurumsal e-posta
- Kurumsal e-posta, şirketin alan adı üzerinden açılan ve şirkete ait hesapların bağlandığı e-posta adresidir.
Sık Sorulan Sorular
Devir mümkün, ama kayıt sahibi değişikliği ek işlem ve çoğu zaman doğrulama ister. Tescil belgesi elinize geçtiği gün alan adını şirket bilgisiyle kaydetmek daha kısa yol. Ortaklı şirkette kişi adına alınan alan adı pazarlık konusu oluyor.
Hayır. Platform hesabı, platformun kurallarına bağlı bir kullanım hakkıdır; kapanabilir ve takipçi dışarı taşınamaz. Şirket bilgisiyle açılır, ama kalıcı varlık alan adı altındaki sitedir. Vitrin siteye yol vermeli.
Ajans değiştiğinde hesaplar, ölçüm geçmişi ve bazen alan adı ajansta kalıyor. Doğru düzen şu: sahip şirketin kurumsal e-postası, ajans yönetici. Çalışma bitince yetki kaldırılır ve varlıklar yerinde durur.
Sıradaki Adım
Web sitesi, CRM, reklam ve ölçüm; bunları kim yapacak, nasıl başlanacak? Dijitalleşme sürecinizin tamamını yöneten dost danışmanınız olarak başlangıcı birlikte kuruyoruz. Alan adından ölçüm hesaplarına kadar her varlığın şirket adına açılmasını ve devir listesiyle teslim edilmesini isterseniz Dijital Şirketim Olsun kampanya sayfasında teslimat listesini inceleyin ve formu doldurun; bu dönemde 12 şirket alınıyor, son gün 16 Kasım 2026.
Dijital şirket uygulamasının tanımı ve şartları henüz kesinleşmedi; destek tutarları ve şartları değişebilir. Karar vermeden önce güncel bilgiyi Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, KOSGEB ve Resmî Gazete’den doğrulayın. Bu yazı mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Kaynaklar: Vircon Legal, Türkiye’ye dijital şirket mi geliyor? (18 Haziran 2026) · Dünya, Ertan Barut: Türkiye dijital şirket modeli nasıl olmalı? (28 Eylül 2026) · KOSGEB, Girişimci Destek Programı yenilendi (12 Ekim 2026)
Güncelleme: Ekim 2026