İngilizce İçerik Hazırlık Takvimi

Neden Sıralama Önemli?

Aynı işler farklı sırayla yapıldığında toplam süre iki katına çıkabiliyor. Sebebi bağımlılıklar.

Envanter olmadan kaynak planlanamaz

Kaç açıklama tipi, kaç sayfa ve kaç terim olduğu bilinmeden ne kadar zaman gerektiği de bilinemez. Envanter her şeyin önünde gelir.

Terminoloji üretimden önce gelir

Terim listesi olmadan üretilen ilk on metin, sonradan geriye dönük düzeltme gerektirir. Bu düzeltme, baştan kurmaktan kat kat pahalı.

Altyapı içerikten önce hazır olmalı

Yayımlanacak yer hazır değilse üretilen içerik bekler. Boşta bekleyen içerik, yapılmamış işle aynı şeydir.

Test en sona kalmamalı

Süreç son gün denenirse, çıkan sorunu düzeltecek zaman kalmaz. Deneme yayını takvimin içinde olmalı.

Süreyi Ne Belirliyor?

Aynı işi iki şirket farklı sürede tamamlıyor. Fark, hazırlık miktarında değil dört değişkende.

Mevcut site mimarisi

Çok dilli kurulmuş bir yapıda içerik eklemek haftalarla ölçülür. Tek dilli mimaride aynı iş yeniden yapım gerektirebilir ve süre aylara çıkar. Takvimi en çok belirleyen değişken bu.

Açıklama çeşitliliği

Beş tip açıklama yapan şirketle yirmi tip yapan şirketin şablon yükü aynı değil. Envanter çıkmadan bu fark görünmez.

Karar mekanizmasının hızı

Terminoloji listesi onaydan geçmeden üretim başlayamaz. Onay süreci uzun olan şirketlerde teknik iş değil bekleme süresi takvimi uzatır.

İçeride sahiplenen kişi var mı

İşi takip eden tanımlı bir kişi yoksa süreç herkesin ikincil önceliği olur ve son haftaya sıkışır. Bu, en sık görülen gecikme sebebi.

Neyi Ertelemek Mümkün?

Altı haftada her şey yapılamayabilir. Ertelenebilecekler ve ertelenemeyecekler ayrılmalı.

Ertelenemez: KAP tarafı

Yükümlülük 1 Ekim’de başlıyor. Şablon, terminoloji ve yayın akışı bu tarihe yetişmek zorunda.

Ertelenebilir: sitenin tamamı

Sitenin tüm bölümlerinin İngilizce olması yükümlülük değil. Öncelik kurumsal bilgi sayfalarında; blog ve kampanya içeriği sonraya kalabilir.

Ertelenebilir: ikinci dil

Almanca ya da başka bir dil düşünülüyorsa bu, İngilizce oturduktan sonra ele alınmalı. Aynı anda iki dil, ikisini de eksik bırakır.

Ertelenemez: ölçüm

Başlangıç ölçümü alınmazsa, sonradan artışı göstermek mümkün olmaz. Bu, birkaç dakikalık bir iş ve sonradan telafisi yok.

Sık Yapılan Zamanlama Hataları

Takvim baskısı altında verilen kararlar genellikle aynı dört hatayı üretiyor.

Mükemmel sistem kurmaya çalışmak

Altı haftada kusursuz bir yapı kurulmaz. Önce çalışan bir düzen kurulur, sonra iyileştirilir. Mükemmeli hedefleyen, tarihe yetişemez.

Terminolojiyi atlayıp üretime geçmek

Zaman kazanmak için atlanan bu adım, sonradan geriye dönük düzeltme olarak iki katı zaman alır.

Denemeyi son güne bırakmak

Süreç ilk kez 1 Ekim’de gerçek bir açıklamayla denenirse, çıkan sorunu düzeltecek zaman kalmaz.

Tek kişiye bağlı düzen kurmak

Süreci yalnızca bir kişi biliyorsa, o kişi izinliyken sistem durur. Yokluk testi takvimin içinde olmalı.

1 Ekim’den Sonra Ne Olur?

Tarih bir bitiş değil başlangıç. Asıl mesele sonrasında sürdürülebilir çalışmak.

Alışkanlık dört haftada yerleşir

Yeni bir süreç ya ilk ay içinde rutine dönüşür ya da eski yönteme geri dönülür. Bu dönemde yapılan kontroller denetim değil, alışkanlığı sabitleme amacı taşır.

Şablonlar zamanla genişler

Envanterde görünmeyen açıklama tipleri zamanla ortaya çıkar. Her yeni tip şablona eklenmelidir; aksi halde el emeği geri döner.

Terminoloji canlı belgedir

Yeni ürün, yeni faaliyet alanı ve yeni terimler ekleniyor. Listenin güncel tutulması sorumluluğu tanımlanmalı.

Görünürlük sonra gelir

Uyum sağlandıktan sonra sıra içeriğin bulunabilir olmasına gelir. Görünürlüğün nerede ölçüldüğü bu aşamanın konusu.

Sağlam Dijital Zemin

Takvime yetişmek ile kalıcı düzen kurmak farklı hedefler. İkisini birlikte tutmak mümkün ama planlama gerektiriyor.

Acele kurulan düzenin faturası sonra gelir

Tarihe yetişmek uğruna atlanan adımlar kaybolmuyor, erteleniyor. Şablonsuz ilerleyen bir yapıda her açıklama sıfırdan iş demek; bu yük aylık tekrar ettiğinde bir kişinin mesaisine denk gelebiliyor.

Teknik zemin ve arama görünürlüğü

Dil sürümlerinin doğru işaretlenmesi, içeriğin karşılık üretip üretmeyeceğini belirler. Google’ın ölçütleri Search Central dokümantasyonunda tanımlı.

Site mimarisi süreyi belirler

Site tek dilli mimariyle kurulduysa teknik taraf altı haftayı aşabilir. Bu durumda öncelik KAP tarafına verilir, site sonraki aşamaya bırakılır.

Hazır olan, zorunluluğu avantaja çevirir

Yüzlerce şirket aynı işi asgari düzeyde yaparken, düzgün yapan öne çıkar. Kurumsal İngilizce içerik yaklaşımı bu farkı hedefler.

Sıkça Sorulan Sorular