Proje Görünürlük Materyalleri Nasıl Hazırlanır? Tabeladan Şerh Metnine 9 Adım

Hazırlık neden rehberle başlar?

Çünkü her ajansın ölçüsü, logo düzeni ve şerh metni farklıdır; bir projede doğru olan tabela, başka bir ajansta eksik sayılabilir. İlk 3 adım masa başında, yaklaşık bir iş gününde biter ve maliyeti yoktur. Gereken şey sözleşme, ekli görünürlük rehberi ve iş planıdır. Bu üçü olmadan matbaaya tek sipariş vermeyin.

1. Adım: Rehberi baştan sona okuyun

Sözleşmenize ekli görünürlük rehberini indirin ve her materyal için ölçü, malzeme, süre ve logo kuralını işaretleyin. Ajansın sitesindeki genel rehber ile sözleşme ekindeki sürüm farklıysa esas olan sözleşme ekidir.

2. Adım: Yükümlülük listesini çıkarın

Rehberden çıkan her yükümlülüğü tek tabloya yazın: materyal, ölçü, son tarih, sorumlu kişi. Tabela, etiket, basılı iş, etkinlik ve web sayfası ayrı satır olsun. Bu tablo, proje boyunca kontrol listeniz olur.

3. Adım: Logo setini resmî kaynaktan alın

Bakanlık, ajans ve program logolarını internetten bulunan görsellerden değil, ajansın verdiği vektör dosyalardan kullanın. Bulanık ya da renk oranı bozuk bir logo, uygulamada en çok düzeltme isteyen kalemdir.

4. Adım: Proje tabelası hangi ölçüde ve ne zaman asılır?

Ölçü ajansa göre değişir. İpekyolu Kalkınma Ajansı rehberi 2 m × 1 m, metal ya da benzeri dayanıklı malzeme ister. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı en az 1,2 m × 1,6 m ve 3×4 oran ister, tabelanın sözleşmeden sonra en geç 1 ay içinde asılmasını şart koşar. Maliyet proje bütçesinden karşılanabilir; gereken şey rehberdeki tasarım şablonudur.

Tabelanın yeri

Tabela, dükkânın önünden geçen herkesin görebileceği yere, proje alanının girişine asılır. Ağacın arkasında kalan ya da depo duvarına çakılan tabela, kâğıt üzerinde vardır ama işlevini görmez.

Ne kadar süre durur?

KUDAKA rehberine göre tabela ve etiketler proje süresince ve nihai ödemeden sonra 3 yıl yerinde kalır. Kendi rehberinizdeki süreyi iş planına not edin; yıpranan tabelayı yenilemek de bu sürenin parçasıdır.

Ekipman etiketi ve basılı materyal nasıl hazırlanır?

Destekle alınan her makine ve cihaz etiketlenir, destekle basılan her broşür ve afiş logo düzenine uyar. Etiket ve baskı işi birkaç günde biter, maliyeti adetle değişir. Gereken şey demirbaş listesi ve onaylı logo dizilimidir. Etiket, denetimde “bu cihaz hangi destekle alındı” sorusunu tek bakışta cevaplar.

5. Adım: Ekipmanı etiketleyin

Etiketi silinmeyen, dayanıklı malzemeden yaptırın ve cihazın görünür yüzüne yapıştırın. Demirbaş numarası ile etiketi aynı listede eşleştirin; denetçi ikisini birlikte sorar.

6. Adım: Basılı materyali logo sırasına göre dizin

İKA rehberinde düzen nettir: bakanlık logosu solda, ajans logosu sağda, yararlanıcı logosu ortada. Ajans ve bakanlık logosu yararlanıcı logosundan küçük olamaz. Broşür, afiş, davetiye ve sunum şablonu aynı kurala bağlıdır.

7. Adım: Etkinlik materyallerinde hangi kurallar geçerli?

Açılış, eğitim, fuar ya da kapanış toplantısında roll-up, bayrak ve backdrop kullanılır. TÜBİTAK 4006 Bilim Fuarları rehberi roll-up için 85 × 200 cm verir. İKA rehberi kırlangıç bayrağı 70 × 140 cm, yelken bayrağı 75 × 300 cm, backdrop’u 1200 × 500 cm olarak tanımlar. Hazırlık 1-2 hafta sürer; gereken şey etkinlik günü ve salon ölçüsüdür.

%80 kuralı

TÜBİTAK 4006 rehberine göre kurum logoları, TÜBİTAK ve program logolarının %80’ini geçemez. Okulunuzun ya da kurumunuzun logosu büyük görünmek istese de oran rehberden gelir. Programın kendi sayfası ve rehber dosyası TÜBİTAK 4006 program sayfasında yer alır.

Etiket ve sosyal medya paylaşımı

İKA rehberi, müşterek bakanlık katılımında #YerelKalkınmaHamlesi etiketinin kullanılmayacağını belirtir. Etkinlik duyurusunu paylaşmadan önce etiket kuralını rehberinizden kontrol edin.

8. Adım: Proje web sayfası ve şerh metni nasıl yazılır?

Web sayfası projenin amacını, ortaklarını, destek bilgisini ve çıktılarını anlatır; şerh metni ise destekle üretilen her materyalde yer alan sorumluluk notudur. KUDAKA rehberine göre proje web sayfası, proje bitiminden sonra en az 1 yıl güncel tutulur. Hazırlık birkaç gün sürer, gereken şey proje özeti ve onaylı logo setidir.

Web sayfasının içeriği

Sayfaya proje adı, destek programı, süre, ortaklar ve somut çıktılar yazılır. KUDAKA rehberi, proje sayfalarının ajansın www.kudaka.gov.tr adresine bağ vermesini ister. Sayfanın indekslemesi yapılmazsa proje adıyla yapılan markalı arama boş döner; Google tarafının adımları google’da görünür olmak sorusunda ayrıca anlatılır.

Şerh metninin genel kalıbı

Şerh metni genellikle iki bilgiyi birlikte verir: materyalin hangi ajans ya da program desteğiyle hazırlandığını ve içeriğin sorumluluğunun yararlanıcıya ait olduğunu. Kelimeleri kendiniz kurmayın. Ajansınızın rehberindeki şerh metnini aynen kullanın; yalnızca proje adı gibi boş bırakılan alanları doldurun.

9. Adım: Onay, arşiv ve fotoğraf belgeleme nasıl yapılır?

Her materyal basılmadan önce ajansın izleme uzmanına taslak olarak gönderilir, onaydan sonra üretilir ve yerinde fotoğraflanır. Onay süresi ajansa göre değişir; iş planına en az birkaç iş günü pay koyun. Gereken şey tarihli dosya arşivi ve her materyal için en az 1 fotoğraftır. Rapor döneminde aranan kanıt budur.

Fotoğrafta ne görünmeli?

Tabelanın tamamı, okunur logolar ve tabelanın asıldığı yer aynı karede görünmeli. Ekipman etiketinde hem etiket hem cihaz kadrajda olsun. Fotoğraf dosyasının adına tarih ve materyal adını yazın.

Bütçe ve uygun harcama

KUDAKA rehberine göre görünürlük giderleri uygun harcamaya dahil edilebilir ve iş planında gösterilir. Bütçeye yazılmamış materyal sonradan başınızı ağrıtır; tabelayı sipariş etmeden önce iş planına satır açın.

Kontrol listesi: teslimden önce 9 madde

Ara rapor ya da nihai rapor öncesinde aşağıdaki 9 maddeyi tek tek işaretleyin. Bir madde boş kalıyorsa raporu göndermeden tamamlayın; eksik fotoğrafı sonradan üretmek çoğu zaman mümkün olmaz. Görünürlüğün proje dışındaki dijital karşılığı için görünürlük nedir, tüm mecraların sırası için dijital görünürlük haritası sayfasına bakabilirsiniz.

Fiziksel materyaller

• Sözleşme ekindeki rehber indirildi ve okundu.
• Yükümlülük tablosu tarih ve sorumluyla dolduruldu.
• Logolar ajansın verdiği vektör dosyalardan alındı.
• Tabela rehber ölçüsünde ve süresi içinde asıldı.
• Destekle alınan her cihaz etiketlendi.
• Basılı materyalde logo sırası ve oranı doğru.

Dijital ve belge tarafı

• Etkinlik materyalleri rehber ölçüsünde hazırlandı.
• Web sayfası yayında, şerh metni rehberdeki gibi.
• Her materyalin onayı ve tarihli fotoğrafı arşivde.

Planlamanın genel çerçevesi için görünürlük stratejisi adımlarına da göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Kısa Sözlük

Görünürlük rehberi

Görünürlük rehberi, destek veren kurumun tabela, logo, etiket ve yayın kurallarını belirlediği resmî kılavuza verilen addır.

Şerh metni

Şerh metni, destekle üretilen materyalde desteğin kaynağını ve içerik sorumluluğunu belirten kısa nota verilen addır.

Yararlanıcı

Yararlanıcı, destek sözleşmesini imzalayıp projeyi yürüten kurum ya da işletme için kullanılan addır.

Sıradaki Adım

Fiziksel materyaller rehbere uyduğunda iş yarıya iner; diğer yarısı projenin internette bulunmasıdır. Proje sayfanızın Google’da ve yapay zekâ cevaplarında görünmesi için görünürlük hizmeti sayfamızı inceleyin.

Güncelleme: Ekim 2026