OSGB Yetki Belgesi: Başvuruyu Ne Zaman Yapmalı?
Ortak sağlık ve güvenlik birimi yetkilendirme başvurusu, kadro tamamlandığında ve mekân hazır olduğunda yapılır. Bu dalda başvurunun zamanlaması kritik, çünkü değerlendirme kadro ve mekân üzerinden yürüyor; eksikle yapılan başvuru dosyayı bekletiyor.
Süreci sırasıyla veriyoruz: hangi adım ne zaman, hangi kalem hangisinden sonra, başvuru hangi noktada yapılmalı.
Neden zamanlama bu dalda farklı?
Çünkü OSGB’nin varlık şartı kadrodur. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli; yetkilendirme bu kadronun varlığına ve belgelerine bakar.
Sizin için anlamı
Kadro sözleşmeleri imzalanmadan başvuru yapmanın anlamı yok. Aynı şekilde mekân şartları karşılanmadan da dosya ilerlemez. Bu ikisi tamamlanmadan başvurmak, süreci kısaltmaz uzatır.
Açmadan önce dijitalde açın.
59 saniyede paketin tamamı: alan adı, sunucu, AI SEO uyumlu web siteniz ve 108 makale; hemen ve anahtar teslim. Tek paket, tek fiyat.
Takvim: hangi adım ne zaman
| Zaman | Adım | Not |
|---|---|---|
| Hazırlık | Kadro görüşmeleri | Süreci belirleyen kalem |
| Hazırlık | Mekân şart listesinin alınması | Yazılı isteyin |
| Hafta 1 | Şirket kuruluşu | Ticaret sicil ve vergi |
| Hafta 1-2 | Kira sözleşmesi ve tadilat planı | Bölümleme şartlarına göre |
| Hafta 2-4 | Mekân düzeninin kurulması | Muayene ve eğitim alanları |
| Hafta 3-4 | Kadro sözleşmelerinin imzalanması | Belgeler dosyaya |
| Hafta 5 | Yetkilendirme başvurusu | Eksiksiz dosyayla |
| Hafta 6-10 | Değerlendirme ve yerinde inceleme | Süre değişkendir |
| Sonrası | Belediye ruhsatı ve faaliyet | Yetki belgesiyle birlikte |
Kadro: işin çekirdeği
OSGB’nin hizmet verebilmesi için belgeli iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi kadrosu gerekir. Uzmanların sınıfı, hizmet verebileceğiniz işyeri tehlike sınıfını doğrudan belirler.
Sınıf meselesi
Çok tehlikeli sınıftaki işyerlerine hizmet vermek, daha üst sınıf uzman gerektirir. Hedef müşteri kitlenizi belirlerken kadronuzun sınıfını birlikte düşünün; aksi halde sözleşme yapamayacağınız müşterilere teklif vermiş olursunuz.
Kadro istikrarı
Bu alanda uzman sirkülasyonu yüksektir. Kadro değişiminde yetkilendirme durumunuzu etkileyen bildirimler gerekir; bu takibi baştan kurun.
Mekânda ne aranıyor?
OSGB’lerde tanımlı bölümler beklenir: muayene odası, iş güvenliği uzmanı çalışma alanı, eğitim yapılabilecek alan ve arşiv. Bunlar ayrıntılı şekilde düzenlenmiştir.
Bu yüzden yer bakarken metrekareye değil bölümlenebilirliğe bakın. Açık ofis düzenindeki bir yer, muayene odası şartı nedeniyle uygun olmayabilir.
Faaliyete başladıktan sonra
Yetki belgesi alındıktan sonra da devam eden yükümlülükler var ve bu dalda denetim sürekli işler.
Takip edilmesi gerekenler
- Kadro değişikliklerinin bildirimi
- Hizmet verilen işyerlerinin sözleşme kayıtları
- Uzman ve hekim çalışma sürelerinin takibi
- Eğitim kayıtları ve katılım belgeleri
- Muayene ve tetkik kayıtları
Üçüncü madde en sık sorun çıkaran kalemdir: bir uzmanın verebileceği toplam hizmet süresi sınırlıdır ve bu sınır aşılamaz. Müşteri portföyünüzü kadro kapasitenize göre kurun.
Müşteri tarafı: sözleşme ve süreklilik
OSGB’nin geliri sözleşmeli işyerlerinden gelir ve bu ilişki yıllık yenilenir. Düzenli gelir sağlar ama müşteri kaybı da doğrudan hissedilir.
Sözleşmede hizmet kapsamı net olsun: kaç ziyaret, hangi eğitimler, hangi raporlar. Kapsam belirsizse hem müşteri memnuniyetsizliği hem kadro yükü sorunu doğar.
Sözleşme ve raporlama düzeni işin gövdesi
OSGB’nin günlük işi büyük ölçüde sözleşme takibi ve raporlamadır. Kaç işletmeyle çalışıyorsunuz, her birinin hangi risk sınıfında olduğu ve hangi hizmetin ne zaman verilmesi gerektiği takip edilmek zorundadır.
Takip edilmesi gerekenler
- Sözleşmeli işletmeler ve risk sınıfları
- Her işletme için atanmış uzman ve hekim
- Hizmet süreleri ve bunların takvimi
- Yapılan ziyaret ve düzenlenen raporlar
- Eğitim kayıtları ve katılım listeleri
Üçüncü madde denetimde ilk bakılan yerdir: risk sınıfına göre verilmesi gereken süre ile fiilen verilen süre tutarlı olmalıdır.
Kapasite hesabı
Bir uzmanın ya da hekimin hizmet verebileceği toplam süre sınırlıdır. Sözleşme sayısını bu kapasiteye göre sınırlamak zorundasınız; kapasitenin üstünde sözleşme yapmak hem hizmet kalitesini hem yetkinizi riske atar.
Büyüme kararı bu yüzden personel alımıyla birlikte verilir. Önce sözleşme alıp sonra personel bulmaya çalışmak, bu işte en sık yapılan planlama hatasıdır.
Fiyatlama ve rekabet gerçeği
OSGB pazarında rekabet yoğun ve fiyat baskısı yüksek. İşin sürdürülebilirliği, fiyatı hizmet süresine göre doğru kurmaktan geçiyor.
Fiyat neyin üzerine kurulur?
Hizmet bedeli, işletmenin risk sınıfına ve çalışan sayısına göre verilmesi gereken süreden çıkar. Bu süre bellidir; dolayısıyla maliyetiniz de büyük ölçüde bellidir.
Bu sürenin altında hizmet vererek düşük fiyat vermek mümkün görünür ama hem yetkinizi hem itibarınızı riske atar. Rekabette bu yola girmemek uzun vadede tek sağlam duruş.
Farklılaşma nerede kurulur?
- Raporlamanın zamanında ve anlaşılır olması
- İşletmenin kendi sektörüne dair bilgi taşımak
- Eğitimlerin gerçekten uygulanabilir olması
- Denetimde işletmenin yanında durabilmek
Dördüncü madde müşteri bağlılığını en çok artıran şeydir: işletme bir denetim yaşadığında yanında bulduğu OSGB’yi değiştirmiyor.
Komşu dallar için medikal üretim ve evde sağlık hizmeti yazılarımıza da bakabilirsiniz.
Hangi işletmelerle çalışmak mantıklı?
OSGB’nin portföyü, işin yükünü ve gelirini beraber belirliyor. Her sözleşme aynı iş yükünü getirmiyor.
Çok tehlikeli sınıftaki işletmeler daha fazla hizmet süresi gerektirir; bedel yüksektir ama uzman kapasitenizden çok yer alır. Az tehlikeli sınıftaki küçük işletmeler daha az süre ister; bedel küçüktür ama çok sayıda sözleşme yönetmek gerekir.
Coğrafi yoğunlaşma da hesaba giriyor: aynı bölgedeki işletmeler uzmanın yolda geçirdiği süreyi azaltıyor. Dağınık portföy, aynı sözleşme sayısıyla daha fazla iş gücü tüketiyor.
Eğitim tarafı ayrı bir yetkinlik
İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri hizmetin görünen yüzü. İşletme çalışanı OSGB’yi büyük ölçüde bu eğitimlerden tanıyor ve kalite algısı burada oluşuyor.
Slayt okuyarak geçilen bir eğitim ile işletmenin kendi makinelerinden, kendi sahasından örnek verilerek yapılan eğitim arasında büyük fark var. İkincisi hem gerçekten uygulanıyor hem müşterinin gözünde hizmetin değerini yükseltiyor.
Eğitim kayıtları ayrıca denetimde bakılan bir kalem: kim katıldı, hangi konular anlatıldı ve süre ne kadardı. Katılım listelerini eğitim gününde imzalatıp dosyalamak, sonradan toparlamaktan kolay.
Hızlı Özet
- Başvuru, kadro tamamlandığında ve mekân hazır olduğunda yapılır
- Eksik dosyayla başvurmak süreci kısaltmaz, uzatır
- OSGB’nin varlık şartı kadrodur: iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi
- Uzman sınıfı, hizmet verebileceğiniz tehlike sınıfını belirler
- Mekânda muayene odası, çalışma alanı, eğitim alanı ve arşiv aranır
- Yer bakarken metrekareye değil bölümlenebilirliğe bakın
- Uzman başına toplam hizmet süresi sınırlıdır; portföyü kapasiteye göre kurun
- Sözleşmede hizmet kapsamı net olmalı: ziyaret, eğitim, rapor
- Sözleşme sayısını uzman ve hekim kapasitesine göre sınırlamak zorundasınız
- Hizmet süresinin altına inerek fiyat vermek yetkiyi ve itibarı riske atar
- Coğrafi yoğunlaşma, aynı sözleşme sayısıyla daha az iş gücü tüketir
Genel ruhsat sırası için işyeri ruhsat haritasına, sermaye ve kâr marjı bantları için medikal sektör sayfamıza bakın.
Kısa Sözlük
OSGB: işyerlerine iş sağlığı ve güvenliği hizmeti veren, yetkilendirilmiş kuruluştur. Tehlike sınıfı: işyerlerinin risk düzeyine göre sınıflandırılmasıdır. Yetkilendirme: kuruluşun hizmet verebilmesi için alınan resmî izindir. Hizmet süresi: uzman veya hekimin bir işyerine ayırması gereken asgari süredir.
Sıradaki Adım
Kurulum takviminizi ve kadro planınızı birlikte çıkaralım: görüşme talep formu.
Sıkça Sorulan Sorular
Güncelleme: Eylül 2026
Kadro sözleşmeleri imzalandığında ve mekân şartları karşılandığında; eksik dosya süreci uzatır.
Belgeli iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi; diğer sağlık personeli hizmet kapsamına göre eklenir.
Hizmet verebileceğiniz işyerlerinin tehlike sınıfını doğrudan belirler.
Muayene odası, uzman çalışma alanı, eğitim alanı ve arşiv; şart listesini yazılı isteyin.
Değişiklik bildirimleri yapılmalıdır; takibi baştan kurun, bu alanda sirkülasyon yüksektir.
Kadronuzun toplam hizmet süresi kapasitesine bağlıdır; sınır aşılamaz.
Hizmet kapsamı net olmalı: ziyaret sayısı, verilecek eğitimler ve raporlar.
Değerlendirme sürecinde mekân ve kadro yerinde incelenir.
Kadro ve mekân hazırsa iki ila üç ay; bu kalemler eksikse süre öngörülemez.
Kaynak: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı — İSG Genel Müdürlüğü