Yönetim Danışmanlığı Teklifi Alırken Neye Dikkat Etmeliyim?

Teklif istemeden önce ne hazırlamalıyım?

İyi bir yönetim danışmanlığı teklifi, net bir sorunun cevabıdır.

Sorunu tek cümlede yazın

“Kurumsallaşmak istiyoruz” değil; “her karar bana geliyor, bir hafta yokken işler duruyor” gibi somut bir sorun. Sorun yazılmazsa teklif kavram satar, çözüm satmaz. Teşhis yönetiliyor mu yazısında. 🎯

Bir haftalık soru sayınızı bilin

Bu hafta size kaç soru soruldu? Bu tek rakam, hem sorunun büyüklüğünü hem başarının ölçüsünü verir. Rakam olmadan hiçbir teklif değerlendirilemez. 🔢

Teklifi hangi sütunlarla karşılaştırmalı?

İki-üç teklif masada; iş şimdi başlıyor.

Teşhis, devir, süreklilik

Üç sütun açın: teşhis (masa envanteri ve ekip görüşmesi var mı), devir (hangi iş, hangi kuralla, hangi kontrol noktasıyla), süreklilik (ritim toplantıları kaç ay eşlik edilecek). Ucuz teklif genelde teşhis sütununda boşalır — oysa kararın kaynağı oradadır. 📊

Kalın rapor niçin yanıltıcı?

Çünkü rapor okunmaz; ekibin her gün bakacağı şey tek sayfalık karar haritasıdır. Elli sayfalık analiz rafta durur, tek sayfalık kural masada. Sayfa sayısına bakarken sorun: bunların kaçı ekibin eline geçecek? 🧮

Gizli kalemler neler?

Faturada sonradan çıkanlar.

Ekip görüşmeleri dahil mi?

Karar düzeninin ham bilgisi ekibin “niçin soruyoruz” cevabındadır. Teklifte ekip görüşmesi yoksa, karar patronun anlattığı hikâyeden üretilecek demektir — ve o hikâye genelde belirtiyi anlatır, sebebi değil. 👥

Ritim eşliği kaç ay?

Karar haritası yazılır; ama alışkanlık olması aylar ister. İlk üç ay eşlik edilmeyen devir, ilk hatada geri alınır — sebepler yarıda bırakanlar yazısında. 📆

Yazılım dahil mi?

Çoğu teklifte “yönetim yazılımı” gizli kalemdir. Düzen kurulmadan alınan yazılım, bozuk düzeni hızlandırır. Yazılım kararı, karar haritasından sonra verilir.

Hangi ifadeler tuzak?

Bazı kelimeler kapsam gizler.

“Kurumsallaşma”, “organizasyonel dönüşüm”, “performans sistemi”

Üçü de büyük ve ölçülemez. Yapılacak tek şey: kalem kalem sormak — bu kelimenin altında hangi belge teslim edilecek, ekibin eline ne geçecek, hangi rakam değişecek. Cevap belirsizse kapsam da belirsizdir. 🚩

Sözleşmede ne olmalı?

Dört madde imzadan önce netleşmeli.

İmzadan önce netleşecek dört madde

1) Teslim listesi: masa envanteri raporu, karar haritası, devir kuralları, ritim takvimi — adet adet. 2) Ölçülebilir hedef: patrona gelen soru sayısında hedeflenen düşüş. 3) Ekip görüşme sayısı ve ritim eşliği süresi. 4) Sahiplik: tüm belgeler işletmede kalır. Dördü yazılıysa ilişki sağlıklı yürür; taraf seçimi kimden almalıyım yazısında, tüm sorular danışmanlık sayfasında. 📜

📝 Sahadan Notlar

Bir patronun elindeki teklifte “kurumsallaşma yol haritası” başlığı altında altı ay ve altı modül vardı. Tek bir satır yoktu: ekibin eline hangi belge geçecek? Sorduk, “kapsamlı bir rapor” cevabı geldi. Rapor patrona giderdi, kural ekibe. Patrona giden belge işletmeyi değiştirmez; ekibe giden değiştirir. 📋

📖 Kısa Sözlük

Masa envanteri: patronun verdiği kararların ve yaptığı işlerin listesi. Karar haritası: hangi kararın kimde olduğunu gösteren tek sayfa. Ritim eşliği: danışmanın yönetim toplantılarına katıldığı süre. Kontrol noktası: devredilen işin denetlendiği an.

⚡ Hızlı Özet

Üç şeye bakın: masa envanteri, devredilecek karar, ritim. 📋 Karşılaştırma üç sütun: teşhis, devir, süreklilik. Kalın rapor yanıltır; ekibe giden tek sayfa değiştirir. “Kurumsallaşma” kelimesi kalem kalem açılmalı.

🎯 Sıradaki Adım

Elinizdeki teklifleri birlikte açalım; hangisinde envanter ve devir var, hangisinde yalnız kavram var görelim: görüşme talep formu. Kapsam danışmanlık sayfasında. ⚖️

Sıkça Sorulan Sorular