Dış Ticaret Danışmanlığı Süreci: İlk 90 Gün
Sözleşme imzalandı, ekip heyecanlı, beklenti bulanık. İlk hafta ne olacak, üçüncü ayda ne göreceksiniz? Belirsizlik, iyi başlamış işlerin sessiz katilidir. 🗺️
Dış ticaret danışmanlığı süreci beş aşamalıdır: pazar analizi, alıcı ve teklif kurulumu, temas başlangıcı, görüşme ritmi, ölçüm. Her aşamanın süresi, çıktısı ve firma tarafında ödevi vardır.
Bu yazıda aşamaları takvimiyle açıyor, firma ödevlerini sıralıyor ve 90 günün gerçekçi eğrisini veriyoruz. Tanım katmanı dış ticaret danışmanlığı sayfamızda. ⏱️
Dış Ticaret Danışmanlığı Süreci Nasıl Başlar? (Aşama 1-2)
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Pazar taraması
- Maliyet tablosu
- Alıcı listesi
- Firmanın ödevi
İlk üç hafta harita çıkarmaktır. Alıcı görüşmesi beklemeyin — rotasız yola çıkılmaz. 🗺️
Dış ticaret danışmanlığı süreci pazar analiziyle açılır: talep, rekabet, fiyat seviyesi ve giriş engelleri taranır, üç ülkelik kısa liste çıkar. Ardından alıcı ve teklif kurulumu: alıcı profili yazılır, liste çıkarılır, maliyet-teklif yapısı kurulur. Çıktı tek belgedir — neden bu ülkeler, neden bu alıcılar.
Pazar taraması
Beş başlıkta tarama; yöntem pazar araştırması yazısında.
Maliyet tablosu
Lojistik dahil fiyat kurulur; hesap maliyet ve lojistik yazısında.
Alıcı listesi
İsim, tip ve temas önceliği; liste şirkette kalır.
Firmanın ödevi
İlk hafta gerçek maliyet ve kapasite verisini verin: birim maliyet, aylık kapasite, teslim süresi. 🔑
Dış Ticaret Danışmanlığı Sürecinde Temas Başlangıcı (Aşama 3)
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Mesaj standardı
- Takip ritmi
- Temas kaydı
- Firmanın ödevi
Plan onaylandı; ilk mailler gidiyor. Kural: dar başla, kişiselleştir. 📧
Temas aşamasında seçilen pazarda ilk alıcı grubuna gidilir: mesaj standardı yazılır, teklif eki hazırlanır, takip ritmi kurulur. Yüz alıcıya aynı maili göndermek yerine on beş alıcıya özel mesaj göndermek, sahada defalarca daha iyi sonuç verir.
Mesaj standardı
Kim olduğunuz, ne sattığınız, alıcıya ne kazandırdığınız — üç cümlede.
Takip ritmi
Cevapsız mail bir kez daha yazılır; üçüncüden sonrası rahatsızlıktır.
Temas kaydı
Kime yazıldı, ne cevap geldi? Kayıtsız temas tekrarlanır.
Firmanın ödevi
Gelen soruya 48 saat içinde dönün. Geciken cevap, alıcıyı rakibe götürür. 🏃
Dış Ticaret Danışmanlığı Sürecinde Görüşme Ritmi (Aşama 4)
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Haftalık temas
- Aylık test
- İtiraz kaydı
- Firmanın ödevi
İlk cevaplar geldi; şimdi süreklilik. Ay 2-3. 🔁
Görüşme ritmi haftalıktır: yeni temaslar, bekleyen takipler ve gelen sorular sırayla işlenir. İhracatta fark yaratan büyük hamleler değil, kesintisiz takiptir — cevap veren alıcı iki hafta unutulursa ilgi soğur.
Haftalık temas
Yeni alıcı ve bekleyen takip birlikte yürür; duran hat ölür.
Aylık test
Bir mesaj versiyonu, bir alıcı tipi ya da bir kanal testi.
İtiraz kaydı
Hangi itiraz tekrar ediyor — fiyat mı, teslim süresi mi, referans mı? Bu kayıt teklifi düzeltir.
Firmanın ödevi
Numune ve belge taleplerini hızlı karşılayın; bekleyen numune, kaybedilen alıcıdır. 📦
Ölçüm ve İlk 90 Gün (Aşama 5)
BU BÖLÜMÜN ÖZETİ
- Karne toplantısı
- Revizyon hakkı
- Devir dosyası
- 90 gün sonrası
Her şey tek soruya varır: ilerliyor muyuz? Cevap aylık tek sayfada. 📈
Karne sabit formattır: temas sayısı, cevap oranı, nitelikli görüşme, gönderilen teklif ve numune, tekrar eden itirazlar, sıradaki üç iş. 90 günün gerçekçi eğrisi: ay 1 pazar ve liste, ay 2 ilk nitelikli görüşmeler, ay 3 teklif ve numune trafiği. İlk sipariş genelde bu pencerenin dışındadır.
Karne toplantısı
Otuz dakika, sabit gündem: ne dedik, ne oldu, sıradaki üç iş.
Revizyon hakkı
Çeyrek sonunda cevap oranı düşükse mesaj ya da pazar revize edilir; nedenler girişimler neden tıkanıyor yazısında.
Devir dosyası
Alıcı listesi, temas geçmişi ve karneler her zaman hazır; kapsam kapsam yazısında.
90 gün sonrası
Aynı ritim: haftalık temas, aylık karne, çeyreklik pazar gözden geçirme. 🔁
Sahadan Notlar 📝
Sürecin en kritik anı en az fotojenik olanı: itiraz kaydı. Alıcıların çoğu aynı üç itirazı yapıyor — genelde fiyat değil, teslim süresi ve referans eksikliği. O kayıt tutulduğunda teklif üçüncü ayda değişiyor ve cevap oranı görünür şekilde yükseliyor.
Kısa Sözlük 📖
Nitelikli görüşme: satın alma yetkisi olan tarafla yapılan görüşme. Cevap oranı: gönderilen temasların cevaplanma yüzdesi. İtiraz kaydı: alıcı itirazlarının dökümü. Devir dosyası: liste ve belge teslim paketi.
Hızlı Özet ⚡
- Dış ticaret danışmanlığı süreci beş aşamadır: pazar analizi → alıcı ve teklif → temas → görüşme ritmi → karne.
- İlk üç hafta harita çıkarmaktır; gerçek maliyet ve kapasite verisi her şeyin önünde gelir.
- Temas kuralı dar ve kişisel: yüz alıcıya aynı mail yerine on beş alıcıya özel mesaj.
- 90 gün eğrisi: pazar ve liste → nitelikli görüşmeler → teklif ve numune; ilk sipariş genelde bu pencerenin dışındadır.
Sıradaki Adım 🎯
Birinci aşamayla başlayın: pazar analizi — kısa listeniz ve alıcı profiliniz elinizde olsun. Dış ticaret danışmanlığı sayfamıza göz atın ya da iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular
Dış kaynak: dış ticaret istatistikleri için International Trade Administration.
Beş aşamada: 2-3 haftalık pazar analizi ve ülke kısa listesi, alıcı listesi ile maliyet-teklif yapısının kurulduğu aşama, dar ve kişiselleştirilmiş temas başlangıcı, haftalık takip ile aylık testlerden oluşan görüşme ritmi, ardından aylık karneyle ölçüm.
İlk ay pazar analizi ve alıcı listesiyle geçer, ikinci ay ilk nitelikli görüşmeler gelir, üçüncü ay teklif ve numune trafiği başlar. İlk sipariş genelde 90 günlük pencerenin dışındadır.
İlk hafta gerçek maliyet ve kapasite verisini vermek — birim maliyet, aylık kapasite, teslim süresi —, gelen sorulara 48 saat içinde dönmek ve numune ile belge taleplerini hızlı karşılamak.