Kalkınma Ajansı Projelerinde Görünürlük Takvimi: 1 Ay, Proje Süresi ve 3 Yıl

Takvim hangi günle başlar ve ilk 1 ayda ne biter?

Takvimin başlangıcı sözleşmenin imzalandığı gündür. KUDAKA rehberinin 3.4 bölümündeki 12’nci madde, tabelanın sözleşmeden sonra en geç 1 ay içinde, sorumlu ajans uzmanıyla görüşüldükten sonra fark edilebilir bir yere konmasını ister. 13’üncü madde ise projede hazırlanacak bütün görünürlük materyallerinin aynı 1 ay içinde İzleme ve Değerlendirme Birimi’ndeki uzmana kontrol ettirilmesini şart koşar.

Tabela: önce uzman, sonra montaj

Sıra önemlidir. Tabela önce tasarlanır, sorumlu uzmanla görüşülür, sonra asılır. Bez ya da branda gibi dayanıksız malzeme kullanılmaz; ölçü ve logo düzeni için görünürlük rehberi materyalleri adımlarına bakabilirsiniz.

Materyal kontrolü de aynı 1 ayın içinde

Roll-up, broşür, davetiye ve web sayfası taslağı gibi materyaller de ilk ayın kontrol listesindedir. Basılı işi kontrol yapılmadan matbaaya göndermek, düzeltme çıkarsa ikinci kez para ödemek demektir.

Diyelim ki Erzurum’da bir kooperatifsiniz

Diyelim ki Erzurum’da bir süt üreticileri kooperatifi olarak KUDAKA’dan soğutma tankı desteği alıyorsunuz. Sözleşmeyi imzaladığınız hafta tabela tasarımını ve makine etiketi taslağını uzmana gönderirseniz, 1 aylık süre rahat geçer. Son haftaya bırakırsanız matbaa sırası sizi bekletir.

Proje süresince hangi yükümlülükler açık kalır?

Proje uygulandığı sürece tabela yerinde durur, alınan makine ve araçların etiketi görünür kalır, her toplantı ve eğitimde afiş ya da roll-up bulunur. KUDAKA rehberi ayrıca projenin ilerleyişini gösteren fotoğrafların çekilmesini ve tanıtım materyallerinde kullanılmasını ister. Bu dönem, sonraki 3 yılın kanıt arşivinin de kurulduğu dönemdir.

Fotoğraf arşivi

Her önemli aşamada tarih bilgisi taşıyan fotoğraf çekin ve tek klasörde toplayın. Denetimde “tabela ne zaman asıldı” sorusunun en kısa cevabı, tarihli bir fotoğraftır. Tabela ile makineyi aynı karede gösteren bir açı, iki soruyu birden cevaplar.

Etkinlik ve yayın

Proje kapsamında makale ya da bildiri yayımlarsanız, KUDAKA rehberinin 15’inci maddesine göre bir örneğini en kısa sürede ajansa gönderirsiniz. Basın bülteni ve web sayfası da ajans desteğini ve şerh metnini taşır.

Web sayfası canlı tutulur

Proje web sayfası proje süresince ilerleyişi, fotoğrafları ve kısa röportajları içerir. Sayfanın içeriği ve yapısı için proje web sitesi görünürlük adımlarına göz atabilirsiniz.

Proje bitince görünürlük yükümlülüğü de biter mi?

Hayır. KUDAKA rehberinin 11’inci maddesine göre yararlanıcının ajans desteğini görünür kılma yükümlülüğü, nihai ödeme yapıldıktan sonraki 3 yıl boyunca devam eder. Rehberin 4.1 bölümü, proje tabelasının proje başlangıcından nihai ödemeden sonraki 3 yılın sonuna kadar erişim yolunun yanında durmasını ister. Web sayfası için ayrı bir süre vardır: proje bitiminden itibaren en az 1 yıl.

3 yıl: tabela ve etiket

Tabela ve etiketler yıpranırsa yenilenir. Dükkânın önünden geçen herkesin okuyabildiği tabela, üç yıl sonra solmuş ve okunmaz hâldeyse yükümlülük kâğıt üzerinde kalır.

1 yıl: proje web sayfası

KUDAKA rehberinin 4.7 bölümüne göre web sayfası proje bitiminden itibaren en az 1 yıl güncel kalarak yayında olur. Sayfa düzenli güncellenmezse bütçedeki ilgili kalemin tamamının ya da bir kısmının iadesi istenebilir. Alan adı ve barındırma süresini bu yüzden en az bu tarihe kadar planlayın.

Süresiz: anı tabelası

İnşa, restorasyon ya da tefrişat içeren projelerde kalıcı bir anı tabelası yerleştirilir. Rehbere göre verilen formata uygun anı tabelaları proje bitiminden sonra kalıcı olarak kullanılabilir.

Görünürlük takvimi tek tabloda nasıl görünür?

Aşağıdaki tablo, KUDAKA ve İpekyolu Kalkınma Ajansı (İKA) rehberlerindeki süreleri aşama sırasıyla toplar. Kaynak sütunu, ilgili rehberin bölümünü ya da sayfasını gösterir. Tabloyu proje iş planınızın yanına koyun ve her satıra bir sorumlu kişi yazın. Rehberinizde farklı bir süre varsa o satırı kendi rehberinize göre düzeltin.

Takvim tablosu

Tabloyu nasıl okumalı?

Üç sürenin başlangıç noktası farklıdır: 1 ay sözleşmeden, 1 yıl proje bitiminden, 3 yıl nihai ödemeden sayılır. Takvimi tek bir “proje bitti” gününe bağlamak, en sık yapılan hesap hatasıdır. Örnek hesap: sözleşme Mart 2026’da imzalanır, proje Mart 2027’de biter, nihai ödeme Mayıs 2027’de yapılır. Bu durumda tabelanın asılması için son ay Nisan 2026, web sayfasının en erken kapanışı Mart 2028, tabela ve etiketlerin bitişi ise Mayıs 2030 olur.

İKA rehberi ile KUDAKA rehberi arasında süre farkı var mı?

Var, ve fark çoğunlukla sürenin nereden sayıldığında. İKA rehberi tabela ve etiketlerin proje uygulama süresi ve takip eden 3 yıl boyunca korunmasını ister; KUDAKA ise 3 yılı nihai ödemeden itibaren sayar. İKA metninde tabela için 1 aylık bir son gün ve web sayfası için asgari yayın süresi yer almaz. Bu boşluklar sözleşmeyle doldurulabilir.

3 yılın başlangıcı

İKA rehberinin 3.3 ve 3.4 bölümleri (s. 19-20) “proje uygulama süresi ve takip eden 3 yıl” ifadesini kullanır. Nihai ödeme uygulama bitiminden sonra yapıldığı için, iki ifade arasında birkaç haftalık ya da aylık fark oluşabilir.

Uzman onayı

İKA rehberi (s. 37), görünürlük araçlarına son hâli verilmeden önce izleme uzmanına danışılmasını ister ve süre belirtmez. Kuralların yanlış ya da eksik uygulanması hâlinde ilgili harcamaların uygun bulunmaması gündeme gelebilir.

Logo kuralı ayrı bir konu

Bakanlık logosu ve etiket kullanımı süreden bağımsız bir kuraldır. Güncel uygulamayı yerel kalkınma hamlesi logo başlığı altında ayrıca ele alıyoruz.

Sizin için anlamı

Destek sözleşmesini imzaladığınız gün, önünüzde yaklaşık dört yıllık bir görünürlük takvimi açılır. İlk ay hızlı karar ister, uygulama dönemi düzenli kayıt ister, son 3 yıl ise bakım ister. Bu takvimi iş planına yazmazsanız, iş işten geçtikten sonra fark edersiniz. Görünürlük giderleri KUDAKA rehberine göre uygun harcamaya dahil edilebilir ve iş planında gösterilir.

Takvimi iş planına işleyin

Sözleşme günü, tahmini bitiş ve nihai ödeme günü belli olduğunda üç süreyi de takvime yazın. Her birine bir hatırlatma ve bir sorumlu kişi atayın.

Web sayfasını sahipsiz bırakmayın

Proje sayfası, desteğin bittiği gün değil, en az bir yıl sonra kapanabilir. Bakımın kimde olacağını baştan yazın; bizim kurulum ve yönetim usulleri de bu ayrımı esas alır. Sayfa indekslenmiş kalırsa markalı aramada da projenizin izi görünür; müşteri bizi nereden bulsun sorusuna bir cevap daha eklenir.

Rehberin güncel sürümünü kontrol edin

KUDAKA’nın 2025 teknik destek başvuru rehberi, ajansın sitesinde yayımlanan “Tanıtım ve Görünürlük Rehberi”ne atıf yapar. Güncel sürümü www.kudaka.gov.tr adresinden indirip sözleşme ekinizle karşılaştırın. Projeniz için esas olan sözleşmenize ekli rehberdir.

Sık Sorulan Sorular

Kısa Sözlük

Nihai ödeme

Nihai ödeme, proje tamamlandıktan sonra ajansın yararlanıcıya yaptığı son ödeme için kullanılan terimdir.

İzleme uzmanı

İzleme uzmanı, ajans adına projenin uygulamasını ve görünürlük kurallarına uyumunu takip eden personel için kullanılan addır.

Anı tabelası

Anı tabelası, inşa ya da restorasyon projelerinde destek bilgisini kalıcı olarak gösteren levha için kullanılan addır.

Sıradaki Adım

Proje görünürlüğünün dijital görünürlükle bağını görünürlük nedir sorusunun cevabında görebilirsiniz. Takvim belli olduktan sonra sıra, materyallerin kanallara nasıl dağıtılacağına gelir. Web sitesinden sosyal medyaya teslimat düzenini görünürlük çalışması nasıl yürür sorusunun cevabında, proje sayfasının arama tarafını ise web sitesi görünürlüğü rehberinde bulabilirsiniz.

Güncelleme: Ekim 2026