MERSİS, e-imza ve KEP ile kuruluş, dijital şirket adımlarından hangisi bugün çevrim içi?

Dijital şirket kuruluşunda bugün hangi adımlar MERSİS’te çevrim içi yapılabiliyor?

Sözleşme hazırlama, e-imza ya da mobil imzayla imzalama ve sicile gönderme bugün çevrim içi. Ticaret Bakanlığı’nın MERSİS bilgi sayfası bu yolu açıkça tarif ediyor. İmza beyannamesi de MERSİS’te oluşturulabiliyor. Kuruluşun bütünüyle kapıya gitmeden yapılması ise sayfada bir çalışma ve hedef olarak geçiyor.

Sözleşme MERSİS’te hazırlanıp e-imzayla gönderiliyor

Bakanlık sayfasına göre şirket sözleşmesi MERSİS’te hazırlanıyor ve kurucular e-imza ya da mobil imzayla imzalayıp ticaret sicili müdürlüğüne gönderebiliyor. Alternatif yol, MERSİS’te üretilen sözleşmeyi müdürlükte bizzat ya da vekil aracılığıyla imzalamak. Sicilde imza yolunu 7099 sayılı Kanun açtı.

MERSİS Mobil hangi işlemleri kapsıyor?

MERSİS Mobil 29 Aralık 2023’te şirket kuruluşu için, 10 Ocak 2025’te tüm ticaret sicili işlemleri için devreye alındı. Telefonla işlem yapmak isteyen kurucu için mobil imza bu yüzden işe yarıyor.

Bakanlık sayfası neyi gelecek zamanla anlatıyor?

Sayfa, tüm kuruluş sürecinin elektronik ortama taşınması çalışmasının sürdüğünü söylüyor. Kurucuların sicile ya da başka kuruma gitmeden şirket kurabileceği ve oda ödemeleri dahil ödeme altyapısında sona gelindiği, gelecek kipindeki ifadelerle yazılmış. Hangi şirket türünde bugün tamamen fiziksiz kuruluş yapıldığı sayfada net değil.

MERSİS ile şirket kuruluşu adım adım nasıl ilerliyor?

Dört adımda ilerliyor: imza aracını edinmek, sözleşmeyi MERSİS’te hazırlamak, imzalamak ve imza verisini tamamlamak. Her adımın resmî süresi kaynaklarda yazmıyor; maliyet için hizmet sağlayıcıdan ve mali müşavirden kendi teklifinizi alın.

Adım 1: Nitelikli e-imza ya da mobil imza edinin

Nitelikli elektronik sertifika, BTK listesindeki Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından alınıyor; mobil imza aynı hukuki geçerlilikte. Belge listesi, süre ve ücret sağlayıcıya göre değişiyor; kendi teklifinizi alın.

Adım 2: Şirket sözleşmesini MERSİS’te hazırlayın

Ana sözleşme MERSİS’in kendi akışında üretiliyor. Ortaklarla unvan, sermaye ve faaliyet konusunda önceden anlaşın. Faaliyet konusunu yazarken dijital şirket tanımı çıkınca uyum aranabileceğini akılda tutun.

Adım 3: Sözleşmeyi elektronik ya da bizzat imzalayın

Tüm kurucuların e-imzası ya da mobil imzası varsa sözleşme elektronik imzalanıp müdürlüğe gönderiliyor. Bir kurucunun yoksa sözleşme müdürlükte bizzat ya da vekil aracılığıyla imzalanıyor. Vekâletle ilerleyecekseniz vekâletnamenin şeklini önceden sorun.

Adım 4: İmza verisini ve imza beyannamesini tamamlayın

2021 Tebliğine göre imza verisi tescil sırasında kamu kurumu veri tabanlarından elektronik alınıp MERSİS’e kaydediliyor. Yeni kimlik kartlı yetkililerin imza örneği Nüfus ve Vatandaşlık İşleri’nden çekilebiliyor. İmza beyannamesi her yetkili için MERSİS’te oluşturulabiliyor ve merkezin bağlı olmadığı bir müdürlükte de yapılabiliyor.

Noter ve ticaret sicili dijital şirket kuruluşunda hâlâ ne zaman gerekiyor?

Elektronik imza verisi alınamadığında ve kurucu yurt dışındaysa. Tebliğe göre veri yoksa imza noterde ya da yetkili sicil personeli önünde beyanla veriliyor. Resmî şekle tabi işlemler ve teminat sözleşmeleri ise e-imzayla yapılamıyor.

İmza verisi bulunmayan kurucu ne yapıyor?

Kamu veri tabanlarında imza verisi yoksa imza, noterde ya da sicil personeli önünde beyanla veriliyor. Limited şirkette fiziki imza beyannamesi yalnız elektronik veri alınamadığında müdürlükte hazırlanıyor. Bu durumda kapı kapı dolaşmak yerine randevuyu baştan planlayın.

Yurt dışındaki kurucu için yol ne?

Tebliğe göre yurt dışındaki kurucunun imzası Türk konsolosluğunda ya da yerel yetkili makam onayıyla veriliyor; belgenin noter onaylı Türkçe çevirisi gerekiyor. Sanayi ve Teknoloji Bakanı Mehmet Fatih Kacır 27 Nisan 2026’da yabancı yatırımcının pasaport tabanlı kimlik doğrulamayla tamamen uzaktan şirket kurabileceğini açıkladı. Bu bir plan; bugünkü kuruluş akışında yürürlükte bir kanal olarak görünmüyor.

Yaygın hata: “Artık hiçbir kuruma gitmek gerekmiyor” varsayımı

En sık görülen hata, Bakanlık sayfasındaki gelecek kipindeki cümleyi bugünkü kural sanmak. Ortaklardan birinin e-imzası yoksa ya da imza verisi sistemde bulunmuyorsa süreç fiziksel adıma dönüyor. Kuruluş takvimini bu ihtimali hesaba katarak kurun.

KEP, e-imza ve elektronik tebligat dijital şirketin dijital altyapısında ne işe yarıyor?

Üçü, şirketin resmî yazışma ve imza omurgası. E-imza elle atılan imzaya eşdeğer, KEP yasal geçerli ve güvenli e-posta, elektronik tebligat adresi ise resmî bildirimlerin düştüğü kutu. Dijital şirket için bu altyapı, web sitesi ve alan adı kadar temel bir hazırlık.

KEP adresi nereden alınıyor, zorunlu mu?

BTK’ya göre KEP adresi KEP Hizmet Sağlayıcısından alınıyor ve ileti göndermek için e-imza gerekiyor. Genel bir kullanım zorunluluğu yok; tüzel kişilerin KEP rehberinde yer alması gerekiyor. Sermaye şirketlerine özel bir zorunluluk olup olmadığını mali müşavirinizle teyit edin.

MERSİS elektronik tebligatı nereye gönderiyor?

MERSİS, Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında PTT’nin oluşturduğu elektronik tebligat adreslerine, yani UETS’e gönderim yapıyor ve bu adresi şirket için gösteriyor. Vergi tarafındaki e-Tebligat başvurusu ve kuralları ayrı bir konu; güncel bilgiyi doğrudan GİB’den alın.

E-imzanın sınırı nerede başlıyor?

BTK’ya göre resmî şekle ya da özel merasime bağlı işlemler ve teminat sözleşmeleri e-imzayla yapılamıyor. Kefalet gibi teminat sözleşmelerinde ıslak imza ve noter ihtimalini masada tutun.

Çevrim içi kuruluş hangi girişimciyi nasıl etkiliyor?

En rahat grup, ortaklarının tamamı Türkiye’de yaşayan, gerçek kişi ve e-imza sahibi olan küçük ekipler. Yurt dışındaki kurucu ve elektronik imza verisi olmayan ortak hâlâ fiziksel adımla karşılaşabiliyor. Mali müşavirler dolaylı etkileniyor; 1 Ocak 2025’ten itibaren işe başlayan bilanço esası mükellefler e-Defter tutmak zorunda.

E-imzalı ortaklardan oluşan limited şirket öne geçiyor

Tüm ortakları gerçek kişi ve e-imza sahibi olan limited şirketlerde ortaklar kurulu kararları MERSİS Genel Kurul Karar Modülü’nde e-imzayla alınabiliyor. Yazılım ekibi ya da iki ortaklı ajans gibi küçük yapılar, kuruluştan sonraki karar işlerinde de masaya oturmadan ilerleyebiliyor.

Yabancı ve yurt dışındaki kurucu zorlanıyor

Türkiye’de şirket kurmak isteyen yabancı girişimci, konsolosluk onayı ve noter onaylı çeviri adımıyla karşılaşıyor. Pasaport tabanlı uzaktan kuruluş açıklandı; ne zaman ve nasıl başlayacağı duyurulmadı.

Mali müşavir ve e-Defter tarafı dolaylı etkileniyor

TÜRMOB sirkülerine göre 1 Ocak 2025’ten itibaren işe başlayan ve bilanço esasına göre defter tutacak mükellefler e-Defter’e geçmek zorunda. Bilanço esasına tabi yeni şirketin defter düzeni ilk günden elektronik başlıyor.

Dijital şirket kurmaya hazırlanan girişimci bu hafta ne yapmalı?

Bu hafta imza aracını kontrol edin, imza verinizin sistemde olup olmadığını öğrenin ve kuruluş evrakını tek dosyada toplayın. Tanımı bekleyip beklememe kararını beklemek mi, şimdi kurmak mı yazımızda ayrıca tartıyoruz. Statüden kimin yararlanacağı ise 7582 sayılı Kanun’un iki şartını anlatan yazıda duruyor.

Her ortak için imza durumunu çıkarın

Ortakların her biri için e-imza ya da mobil imza var mı, yeni kimlik kartı var mı, yurt dışında mı, tek tek yazın. Eksik olan ortak, kuruluşu fiziksel adıma çeken halka. Eksiği bu hafta kapatmak, tescil gününde kapıdan dönmeyi önlüyor.

Kuruluş kontrol listesi

• Her kurucu için nitelikli e-imza ya da mobil imza
• MERSİS’te hazırlanmış şirket sözleşmesi taslağı
• Yurt dışındaki kurucu için konsolosluk onayı ve noter onaylı çeviri planı
• KEP adresi ve KEP rehberi kaydı için hizmet sağlayıcı teklifi
• e-Defter ve vergi tarafı e-Tebligat için mali müşavirle görüşme

Kuruluştan web varlığına kadar iş modelini adaptif iş modeli ve dijital dönüşüm yönetimi hizmetimizle biz de kurucularla birlikte planlıyoruz. Dijital şirketle ilgili tüm soruları topladığımız dijital şirket sayfamız da bu listenin devamını tutuyor.

Sık Sorulan Sorular

Dijital şirket uygulamasının tanımı ve şartları henüz kesinleşmedi; karar vermeden önce güncel bilgiyi Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, KOSGEB ve Resmî Gazete’den doğrulayın. Bu yazı mali veya hukuki danışmanlık değildir.

Kaynaklar: Ticaret Bakanlığı, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) (12 Mayıs 2026, erişim 14 Ekim 2026) · Resmî Gazete 31401, kuruluş sözleşmesinin sicilde imzalanmasına dair Tebliğ değişikliği (20 Şubat 2021) · BTK, e-imza sık sorulan sorular · BTK, KEP sık sorulan sorular (11 Nisan 2023)

Güncelleme: Ekim 2026