Poliklinik tanıtıma ne zaman başlanır? Açılış, sezon ve ilk duyuru takvimi

Takvim kısaca: hangi adım hangi gün atılır?

Takvim açılış gününü sıfır kabul eder ve beş durağa ayrılır: izin belgesi, profilin görünür olduğu gün, açılış günü, 30. gün ve 90. gün. Her durakta bir kapı açılıyor ya da kapanıyor. Aşağıdaki tablo durakları, açılan kapıyı ve dayanağını yan yana koyuyor. Gri bir alan varsa yazılı olarak il sağlık müdürlüğüne sorun.

Takvimi geriye doğru kurun

Önce izin belgesindeki tarihi yazın, sonra her durağı bu tarihten geriye ve ileriye sayın. Tahmini tarihle kurulan takvim, izin uzadığında bütün planı kaydırır.

Sağlıkta 90 günü kısa tutun

Google 90 günlük ön görünürlük tanıyor, ama sağlık kuruluşunda bu pencereyi ancak izin elinize geçtikten sonra kullanın. Henüz faaliyette olmayan bir sağlık hizmetini tanıtmak kural dışına düşer.

İzin belgesi gelene kadar ne hazırlanır?

İzin dönemi yayına kapalı hazırlık dönemidir. Muayenehane de poliklinik de il sağlık müdürlüğünün izin süreciyle açılıyor; başvuru belgeleri ve süreler kuruluş türüne göre değişiyor, güncel listeyi müdürlükten alın. Bu sürede vitrin süslenmez ama raflar dizilir: metin, fotoğraf, unvan ve hesaplar hazırlanır, hiçbiri yayına çıkmaz.

1. Hekim unvanlarını diploma ve uzmanlık belgesine göre harfi harfine yazın.
2. Site taslağını kapalı kurun; adres, saat ve branş sayfaları hazır dursun.
3. Bekleme salonu ve muayene odası fotoğraflarını hasta olmadan çekin.
4. Telefon hattını ve randevu düzenini kurun, kimin açacağını belirleyin.
5. Sosyal medya hesap adlarını alın, paylaşım yapmayın.
6. İlk ay duyuru metnini yazın ve kurala uygunluğunu kontrol ettirin.

Unvan neden en başta?

Yönetmeliğe göre ana dal ve yan dal dışında, sertifikaya dayanan uzmanlık unvanı kullanılamıyor. Unvanı başta doğru yazmak, sonradan site, profil ve tabelada üç ayrı düzeltmeyle uğraşmamak demek.

Tabela ile ekranda aynı ad

Kuruluşun adı izin belgesinde, tabelada ve Google profilinde aynı yazılsın. Hasta üç yerde üç ayrı ad görürse “aynı yer mi” diye duraklar.

Google profili hangi gün açılır, açılış tarihi nasıl girilir?

Google’ın yardım sayfasına göre açılış tarihi bir yıl öncesine kadar girilebiliyor; yıl ve ay yeterli, gün isteğe bağlı. Profil, açılış tarihinden 90 gün önce Google’da görünmeye başlıyor. Açılmadan önce kullanıcılar bilgi düzenlemesi öneremiyor, yorum ve fotoğraf ekleyemiyor. Sahip olarak açılışı duyuran gönderi, yapım aşaması fotoğrafı ve işletme açıklaması ekleyebiliyorsunuz.

Kategori ve alanları açılıştan önce doldurun

Doğru kategori, branş hizmetleri ve çalışma saatleri profil görünmeden önce hazır olsun. Hangi alanın nasıl dolacağını poliklinik Google işletme profili yazısında tek tek anlattık.

Açılış tarihinin genel mantığı

Her sektör için açılış tarihi ekleme adımlarını Google’a açılış tarihi ekleme yazısında topladık. Sağlıkta tek fark, tarihi izin belgesinden sonra girmektir.

Açılıştan sonraki ilk ay neden bir kez kullanılır?

Yönetmeliğin 5. maddesine göre sağlık tesisleri, açılış tarihini izleyen ilk bir ay boyunca tüm platformlarda kurallara uygun sponsorlu tanıtım ve bilgilendirme yapabiliyor. Sayaç açılış günüyle başlıyor ve geri sarılmıyor. Bu ayda da ücret, indirim, kampanya ve promosyon bilgisi yasak. Pencere, kuruluşun var olduğunu duyurmak içindir.

Duyuru ne söyler?

Kuruluşun adı, adresi, kabul saatleri, branşlar ve hekim unvanları. Kurala uygun duyuru örneklerini poliklinik açılış duyurusu yazısında bulursunuz.

Sponsorlu bütçeyi ilk haftaya yığmayın

Otuz günü dört haftaya bölün. İlk hafta duyuru, ikinci hafta konum ve ulaşım, üçüncü hafta hekim tanıtımı, dördüncü hafta randevu kanalı. Böylece pencere sonuna kadar çalışır.

Sezon, açılış gününü nasıl etkiler?

Sezon tanıtımın kendisini değil, açılış gününün seçimini etkiler. Sponsorlu ay bir kez kullanıldığı için branşınızın sakin dönemine düşerse elinizden kaçar. Sezonu tahminle değil veriyle okuyun: Google Trends’te semt ve branş aramasını beş yıllık görünümde açın, varsa önceki işyerinizin randevu defterine bakın. Yükselişten iki üç hafta önce açılmak çoğu zaman en verimli sıradır.

Semtin kendi takvimi var

Çeşme’de yaz aylarında yazlıkçılarla nüfus artıyor, kış aylarında sakinleşiyor. Mavişehir, Beşiktaş ya da Kadıköy’de ise hafta içi çalışan nüfusun akşam ve cumartesi randevusu öne çıkabiliyor. Kendi semtinizde hangisinin geçerli olduğunu defterinizle doğrulayın.

Okul ve yeni yıl dönemleri

Çocuk sağlığı, göz ya da check-up gibi branşlarda okul açılışı ve yeni yıl, randevu talebinin yoğunlaştığı dönemler olabilir. Bunu bir kural değil, kendi verinizle sınayacağınız bir soru olarak alın.

İkinci aydan 90. güne kadar ne yapılır?

Otuzuncu günden sonra sponsorlu tanıtım kapanıyor, ama görünürlük bitmiyor. Yönetmelik, ücretli ve öne çıkarmaya yönelik olmamak şartıyla arama motorlarında ve sosyal medyada kayıt yaptırmaya izin veriyor. Google ise açılıştan sonra 90 gün profilde “Yakın zamanda açıldı” etiketi gösteriyor. Bu iki aylık dönem, sponsorsuz zeminin oturduğu dönemdir.

Haftada üç rakam

Her pazartesi profil araması, gelen randevu talebi ve gerçekleşen ilk muayene sayısını yazın. 90. günde elinizde 12 haftalık bir tablo olur; karar o tabloyla verilir. Geniş planı yeni açılan poliklinikte ilk 90 gün yazısında kurduk.

Yorumlara cevap, teşviksiz

Açılıştan sonra gelen yorumlara hastanın tedavisini yazmadan cevap verin. Hasta teşekkürünü tanıtım malzemesi yapmak yönetmelikte yasak; kasa dönsün diye yapılan tek paylaşım denetim tutanağı getirebilir.

Sizin için anlamı: takvimi bugün nasıl kurarsınız?

Bugün yapılacak iş, izin belgesindeki tarihten başlayıp beş durağı takvime yazmaktır. Sonra açılış gününü branşınızın sezonuna göre ayarlayın, sponsorlu ayın dört haftasını planlayın ve 90. güne kadar haftalık ölçümü başlatın. Tanıtımın bütün çerçevesini yeni açılan poliklinik tanıtımı rehberinde bulursunuz.

Altyapıyı açılıştan önce bitirin

Mobil sayfa, Google İşletme Profili, temel SEO ve ziyaretçi takibi açılış gününe hazır olsun. Bu dördünü tek elden kurmak için Dijitalde Görünür Ol kampanyasının Web Sitesi Reçetesine bakın: 36.000 TL + KDV, peşin ve sabit fiyat, 3 aylık dönem; ilk ay sonunda sonuçlar birlikte değerlendirilir.

Reçete takvimle birlikte seçilir

Google Ads ya da Meta Ads Reçetesi sağlık işyerinde ilk ayla sınırlı kalır. Bu yüzden yeni muayenehane ve poliklinikte çoğu zaman önce site ve profil kurulur; karar ihtiyaç formunuza göre verilir.

Hızlı Özet

• İzin belgesi gelmeden dışarıya dönük tanıtım yapılmaz.
• Google profili açılıştan 90 gün önce görünür; sağlıkta bunu izinden sonra kullanın.
• Açılışı izleyen ilk bir ay sponsorlu tanıtıma açık, bir kez kullanılır.
• “Yakın zamanda açıldı” etiketi açılıştan sonra 90 gün görünür.
• Açılış gününü sezona göre seçin, sponsorlu ayı sakin döneme harcamayın.
• Ücret, indirim ve hasta teşekkürü hiçbir durakta tanıtıma girmez.

Kısa Sözlük

Sponsorlu pencere: Sponsorlu pencere, sağlık tesisinin açılışı izleyen bir ay içinde ücretli tanıtım yapabilmesi için kullanılan süre sınırıdır.

Açılış tarihi alanı: Açılış tarihi alanı, Google İşletme Profili’nde yeni işyerinin ne zaman açılacağını bildirmek için kullanılan bilgi alanıdır.

Sezon: Sezon, bir branşta randevu talebinin yılın belirli haftalarında yükselip alçalmasını anlatmak için kullanılan kavramdır.

Sıradaki Adım

Takviminiz hazırsa sıra altyapıda. Dijitalde Görünür Ol kampanyasına başvurun, açılış tarihinizi ihtiyaç formuna yazın; reçete ona göre önerilsin.

Sıkça Sorulan Sorular

Kaynak: Google İşletme Profili Yardım — İşletme açılış tarihi ekleme