Proje Web Sayfası Nasıl Hazırlanır? Kalkınma Ajansı Rehberine Uygun 6 Adım

1. Adım: Hangi rehber sizin projeniz için geçerli?

Geçerli olan, sözleşmenize ekli görünürlük rehberidir; ajansın sitesindeki genel sürüm ondan farklıysa sözleşme eki esas alınır. Kurallar ajanstan ajansa değişir: İKA rehberinde konu “3.7. Web Siteleri”, KUDAKA rehberinde “4.7. Web Sitesi” başlığındadır. Bu adım bir saatte biter, maliyeti yoktur; gereken şey sözleşme, ekleri ve iş planıdır.

Ajansın sitesindeki güncel sürüm

KUDAKA rehberi KUDAKA görünürlük rehberi sayfasında, İKA rehberi ise İKA görünürlük rehberi sayfasında yayımlanır. Sözleşme ekinizle karşılaştırın, fark varsa izleme uzmanına yazılı sorun.

İzleme uzmanı ilk muhatabınızdır

İKA rehberi, yararlanıcıların görünürlük araçlarına son hâlini vermeden önce izleme uzmanına danışmasını ister. KUDAKA rehberi ise tüm görünürlük materyallerinin sözleşmeden sonra en geç 1 ay içinde sorumlu ajans uzmanına kontrol ettirilmesini şart koşar. Web sayfası da bu materyallerden biridir.

2. Adım: Proje sayfasında hangi bilgiler bulunmalı?

KUDAKA rehberi listeyi açıkça verir: logolar, destek ifadesi, sorumluluk metni, proje adı ve iletişim bilgileri ile ajansın sitesine bağlantı. İKA rehberi ise sitede projenin tanıtılmasını ve İKA katkısından mutlaka bahsedilmesini ister. İçeriği yazmak bir iki iş günü sürer; gereken şey proje özeti, faaliyet takvimi ve ilk fotoğraflardır.

KUDAKA’nın zorunlu listesi

Proje sahibi, web sayfasının şu altı unsuru içerdiğinden emin olmalıdır:

• Ajans, bakanlık ve yararlanıcı logoları
• Program adı, yılı ve sözleşme numarasıyla destek ifadesi
• İçerik sorumluluğunu yararlanıcıya veren metin
• Proje adı
• Adres, telefon, faks ve e-posta
• www.kudaka.gov.tr adresine bağlantı

İlerleme, fotoğraf ve kısa röportaj

KUDAKA rehberi sayfada projenin ilerleyişine, faaliyet fotoğraflarına ve kısa röportajlara yer verilmesini ister. Diyelim ki Erzurum’da kış turizmi için eğitim projesi yürüten bir derneksiniz: her eğitim dönemi bir fotoğraf ve kısa bir katılımcı sözüyle sayfaya eklenir. Sayfa böylece canlı kalır.

Sade, hızlı ve gerekirse iki dilli

Rehbere göre web sayfası mümkün olduğunca basit olmalı, fotoğraf boyutları siteyi yavaşlatmamalıdır. Yabancı katılımcılı organizasyonlarda web sayfasındaki ifadeler Türkçe ve ilgili ülkenin dilinde hazırlanır; İngilizce kullanmak tercihe bağlıdır.

3. Adım: Logolar sayfanın neresine konur?

İKA rehberine göre ajans ve bakanlık logoları ile şerh metninin yeri sitenin tasarımına göre değişebilir, ancak genel olarak en altta yer alması daha uygundur. Pratikte bu, sayfanın alt bilgi alanı yani footer demektir. Yerleştirme yarım günlük bir tasarım işidir; gereken şey ajanstan alınan orijinal logo dosyalarıdır.

Sıra ve boyut

İKA rehberinde bakanlık logosu en solda, ajans logosu en sağda, yararlanıcı ve ortak logoları ortadadır. Ajans ve bakanlık logoları yararlanıcı logolarıyla aynı büyüklükte ve görünürlükte olmalıdır. KUDAKA da bu logoların en az yararlanıcı logoları büyüklüğünde olmasını ister.

Zemin ve dosya

KUDAKA rehberi logoların tercihen beyaz zemin üzerinde kullanılmasını ve çok renkli zeminlerden kaçınılmasını söyler. Logoyu internetteki bir görselden kırpmayın; rehberler orijinal dijital dosyanın kullanılmasını ister. Bakanlık logosundaki etiket kuralının ayrıntısı yerel kalkınma hamlesi logo başlığında ayrıca anlatılır.

4. Adım: Şerh metni rehberden nasıl alınır?

Kelimesi kelimesine, rehberdeki kalıp kopyalanarak alınır; yalnızca köşeli ya da noktalı boşluklar doldurulur. Şerh metni, içerikten yararlanıcının sorumlu olduğunu ve ajans ile bakanlığın görüşünü yansıtmadığını söyleyen sorumluluk notudur. KUDAKA rehberi buna feragat metni der. Bu adım bir saat sürer, maliyeti yoktur; gereken şey proje adı ve yararlanıcının resmî unvanıdır.

İKA rehberindeki kalıp

İKA rehberinin şerh metni bölümündeki ifade şudur: “Bu yayın İpekyolu Kalkınma Ajansının desteklediği <Proje/Faaliyet Adı> kapsamında hazırlanmıştır. İçerik ile ilgili tek sorumluluk <Destek Yararlanıcısının adı>’na aittir ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının ve İpekyolu Kalkınma Ajansının görüşlerini yansıtmaz.”

KUDAKA rehberindeki web sitesi kalıbı

KUDAKA’nın web sitesi bölümünde iki ifade yer alır. Destek ifadesi: “…. Yılı …….Mali/Teknik Destek Programı kapsamında Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı tarafından sağlanan mali destek ile yürütülmektedir. Sözleşme No:….” Sorumluluk ifadesi: “Bu web sitesinin içeriği ile ilgili tek sorumluluk (Destek Yararlanıcısının Adı/Alt Yüklenici)’ne aittir ve Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın görüşlerini içermez.”

Örnek footer ile metin farklıysa

İKA rehberindeki örnek footer görselinde şerh metninin son kısmı “Kalkınma Ajansları Genel Müdürlüğünün görüşlerini yansıtmaz” diye biter; şerh metni bölümünde ise Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı geçer. Böyle bir farkı kendiniz yorumlamayın. Hangi kalıbın kullanılacağını izleme uzmanına yazılı sorun ve cevabı dosyalayın.

5. Adım: Ajans ve bakanlık sitesine bağlantı nasıl verilir?

Bağlantı logonun kendisine verilir. İKA rehberi sayfanın en altındaki ajans logosuna www.ika.org.tr, bakanlık logosuna www.sanayi.gov.tr adresinin bağlanmasını ister. KUDAKA rehberi ise ajansın resmî sitesine, yani www.kudaka.gov.tr adresine bağlantı verilmesini şart koşar. Bu iş birkaç dakika sürer ve ücretsizdir.

Bağlantının çalıştığını test edin

Logoya tıklayıp doğru siteye gittiğini telefondan ve bilgisayardan deneyin. Ajans sitesinin adresi zamanla değişebilir; yılda bir kez kontrol etmek yeter. Bozuk bir bağlantı, denetimde “bağlantı var mı” sorusuna hayır cevabı demektir.

Sayfa Google’da bulunuyor mu?

Proje sayfası, proje adıyla yapılan markalı aramada çıkmıyorsa paydaş da müşteri de sizi bulamaz. Sayfanın indekslemesini Search Console’dan kontrol edin ve sayfaya ana menüden bir bağ verin. Sitenin genel durumunu web sitesi görünürlüğü soruları üzerinden okuyabilir, ziyaretçinin sayfada aradığını kolay bulması için kurumsal web sitesi deneyimine bakabilirsiniz.

6. Adım: Sayfa proje bittikten sonra ne kadar yayında kalır?

KUDAKA rehberine göre yararlanıcının kurduğu web sayfası, proje bitiminden itibaren en az 1 yıl güncelliğini koruyarak yayında kalmalıdır. Rehber, bu sürede sayfa düzenli güncellenmezse bütçedeki ilgili kalemin tamamının ya da bir kısmının iadesinin istenebileceğini yazar. Gereken şey alan adı ve barındırma süresinin buna göre uzatılmasıdır.

Alan adı ve barındırma takvimi

Alan adını ve barındırmayı proje bitişinden sonraki en az bir yılı kapsayacak şekilde peşin yenileyin. Sözleşme bitince ödemesi unutulan alan adı, aylarca dökülen emeği bir gecede çöpe atar. Yenileme günlerini proje dosyasına ve ortak takvime yazın.

Güncel tutmak ne demek?

Proje bittiğinde sayfaya sonuç bölümü ekleyin: neler yapıldığını, kimlerin faydalandığını ve çıktıların nerede bulunduğunu yazın. Sonra dönemsel olarak yeni bir haber ya da fotoğrafla sayfayı canlı tutun. Görünürlük yükümlülüklerinin diğer süreleri görünürlük yükümlülüğü süresi başlığında topluca yer alır.

Yayından önce kontrol listesi

Sayfayı yayına almadan ve izleme uzmanına bağlantısını göndermeden önce aşağıdaki dokuz maddeyi işaretleyin. Liste iki rehberin ortak noktalarını toplar, ama son söz her zaman sözleşmenize ekli rehberdedir. Eksik bir madde kalırsa uzmana göndermeden önce tamamlayın; düzeltme turunu baştan engellemenin en kısa yolu budur.

İçerik ve metin

• Proje adı, amacı ve faaliyetleri yazılı
• Destek ifadesi program yılı ve sözleşme numarasıyla dolu
• Şerh metni rehberden kelimesi kelimesine alınmış
• Adres, telefon ve e-posta sayfada
• İlerleme fotoğrafları siteyi yavaşlatmayacak boyutta
• Yabancı katılım varsa ilgili dilde sürüm hazır

Logo, bağlantı ve süre

• Logolar rehberdeki sırada ve eşit büyüklükte
• Ajans ve bakanlık logoları resmî sitelere bağlı
• Alan adı proje bitiminden sonra en az bir yılı kapsıyor

Sık Sorulan Sorular

Kısa Sözlük

Şerh metni

Şerh metni, destekli bir projenin materyalinde içerik sorumluluğunun yararlanıcıya ait olduğunu belirtmek için kullanılan standart ifadedir.

Feragat metni

Feragat metni, KUDAKA rehberinde sorumsuzluk kaydı anlamında kullanılan ve şerh metniyle aynı işi gören ifadedir.

Footer

Footer, bir web sayfasının en altında her sayfada tekrar eden alt bilgi alanı için kullanılan terimdir.

Sıradaki Adım

Sayfanız hazırsa onu sitenizin geri kalanıyla aynı takvime bağlamanın zamanı gelmiştir. Sayfanın, haberlerin ve sosyal paylaşımların birlikte nasıl yürüdüğünü görünürlük çalışması nasıl yürür başlığında adım adım görebilirsiniz.

Güncelleme: Ekim 2026